Kabanata 34 - Pamamahala ng Kontrata ng IT

Mga highlight ng kabanata:

Layunin: Ang kabanatang ito ay nagbibigay ng talakayan ng post-award contract administration ng mga IT procurement.

Mga pangunahing punto:

• Ang proseso ng pangangasiwa ng kontrata ay nagsisimula sa dokumentasyon ng solicitation at magpapatuloy mula sa oras ng paggawad ng kontrata hanggang sa makumpleto at matanggap ang trabaho, ang anumang mga hindi pagkakaunawaan o pagsasaayos ay nalutas, ang huling pagbabayad ay ginawa at ang kontrata ay pormal na isinara.
• Dapat na maunawaan ng administrator ng kontrata ang lahat ng aktibidad na inaasahan sa kanya, batay sa protocol ng ahensya at kaugnay sa pagiging kumplikado at mga kinakailangan ng partikular na kontrata sa IT.
• Dapat basahin at maging pamilyar ng tagapangasiwa ng kontrata ang mga dokumentong kontraktwal upang makapagtatag ng iskedyul ng mga aktibidad para sa pagtiyak ng pagsunod ng parehong partido sa kontrata—ang supplier at ang ahensya.
• Ang matagumpay na kontrata ay pare-parehong nakadepende sa post-award administration dahil ito ay nasa isang mahusay na pagkakasulat na pahayag ng trabaho o mahigpit na mga pamantayan sa pagganap.
• Kung may anumang paghahabol at hindi pagkakaunawaan para sa alinmang partido sa panahon ng pagganap ng kontrata, ang accessibility sa mga dokumento ng file ng pangangasiwa ng kontrata ay maaaring maging pinakamahalaga. Samakatuwid, kritikal na ang lahat ng dokumentasyon tungkol sa mga aksyon sa kontrata, pagganap ng supplier at pagganap ng ahensya ay pinananatili at naa-access.