Kabanata 34 - Pamamahala ng Kontrata ng IT

34.5.2 Sarado ang file

Pagkatapos makumpleto ang unang dalawang hakbang ng pagreretiro ng kontrata, dapat i-verify ng administrator ng kontrata na kumpleto na ang file ng kontrata at handa na para sa pag-archive ayon sa mga proseso ng pagpapanatili ng ahensya nito at sa Virginia Public Records Act. Walang karagdagang aktibidad sa pagkuha ang maaaring mangyari laban sa kontrata kapag ito ay sarado. Sa pangkalahatan, ang mga probisyon ng kontrata patungkol sa lisensya ng software, mga karapatan sa paggawa ng produkto, warranty, escrow, pagiging kumpidensyal, at pananagutan at pagbabayad-danyos, at ang mga pangkalahatang probisyon ay mananatili sa pag-expire o pagwawakas ng kontrata. Sa oras na abisuhan ng administrator ng kontrata ang mga stakeholder ng kontrata tungkol sa status ng pagsasara, o kapag nakuha ang mga nilagdaang ulat ng pagsasara mula sa kanila, ang pag-abiso sa mga partikular na probisyon sa kaligtasan ng kontrata ay magiging maingat na isama.