Kabanata 34 - Pamamahala ng Kontrata ng IT

34.1.2 Karagdagang mga function ng pangangasiwa ng kontrata sa IT

Muli, depende sa pagiging kumplikado, laki at mga kinakailangan ng kontrata ng IT, ang pangangasiwa ng kontrata ay maaaring magsama ng mga karagdagang function o amplified granularity ng mga function na karaniwang nakatalaga sa tungkuling ito. Ang ilan sa mga ito ay maaaring pangasiwaan ng tagapamahala ng proyekto. Depende sa uri ng kontrata sa IT na pinangangasiwaan; ibig sabihin, Solusyon, Mga Serbisyo, Software, Hardware na may Pagpapanatili, o Application Service Provider, ang ilan o lahat ng mga aktibidad sa pangangasiwa ng kontrata sa IT na ito ay maaaring kailanganin:

• Pag-uugnay sa anumang pag-renew ng kasunduan sa escrow at pagbabayad ng bayad.
• Pag-uugnay ng anumang warranty o pagtaas ng pagganap.
• Pag-uugnay ng anumang lisensya ng software o mga kasunduan sa pagpapanatili/pag-renew.
• Ipaalam sa mga user ang mga karapatan at limitasyon sa pag-access/paggamit ng lisensya ng software.
• Pakikipag-ugnayan sa anumang mga nagbibigay ng serbisyo sa imprastraktura
• Pag-uugnay sa pagbabalik ng data at impormasyong bigay ng gobyerno.
• Pag-uugnay sa pagtanggap at pag-iimbak ng dokumentasyon ng pagsasaayos ng software.
• Pagsubaybay sa mga bagong release ng software.
• Animnapung (60) araw bago ang pag-expire ng panahon ng warranty, tiyaking na-notify ng supplier ang ahensya ng naturang pag-expire nang nakasulat.
• Pag-uugnay ng anumang kinakailangang mga sesyon ng pagsasanay.
• Ang pag-coordinate sa Ahensyang iyon, sa loob ng tatlumpung (30) araw ng pagtatapos ng bawat quarter ng kalendaryo, ay nagbibigay sa supplier ng ulat ng netong bilang ng mga karagdagang kopya ng software na na-deploy sa quarter. (Mula sa sugnay na "Mga Karapatan sa Pagpaparami" sa kontrata, kung kasama.)
• Pag-uugnay ng anumang kinakailangang mga pagpapakita ng solusyon.
• Pag-uugnay ng anumang pagsubok o aktibidad sa IV&V.
• Pag-uugnay ng anumang pagpupulong o pag-update ng Steering Committee.