Kabanata 34 - Pamamahala ng Kontrata ng IT

34.3.5 Saklaw

Ipoproseso din ng administrator ng kontrata ang mga pagbabago sa saklaw ng kontrata na ipinakita ng may-ari ng negosyo/tagapamahala ng proyekto. Ang maingat na pagsasaalang-alang sa mga pagbabago sa saklaw ay dapat isulong upang alisin ang mga potensyal na panganib sa ahensya at Commonwealth, lalo na sa mga lugar ng badyet, iskedyul, interdependencies na maaaring makaapekto sa mga umiiral o nakaplanong legacy system at/o mga imprastraktura, o sa paglampas o pagbabawas sa layunin at layunin ng orihinal na pagbili.

Ang isang pagbabago sa saklaw ay maaaring mula sa pagdaragdag ng isa pang sesyon ng pagsasanay hanggang sa pagdaragdag ng isa pang interface o pagtaas ng bilang ng mga lisensya ng software. Ang bawat isa sa mga halimbawang ito ay magtataas din ng presyo ng kontrata, nang sa gayon ay kailangan din ng pagbabago sa iskedyul ng pagpepresyo. Ang karagdagang sesyon ng pagsasanay o pagdaragdag ng higit pang mga lisensya ng software ay malamang na hindi makakaapekto sa anumang kritikal na milestone o iskedyul ng proyekto; gayunpaman, ang isang bagong interface ay tiyak na magagawa, kaya ang anumang milestone na maihahatid at mga petsa ng pagbabayad ay mangangailangan ng pagsasaayos. Gayundin, maaaring maapektuhan ang pag-access sa imprastraktura ng VITA, ilang partikular na data o pasilidad ng Commonwealth; ang nakaplanong iskedyul ng pagsubok at marami pang ibang lugar ay maaaring kailangang baguhin dahil sa isang pagbabago sa saklaw. Ang mga panukala sa presyo ng supplier na nagreresulta mula sa pagbabago ng saklaw ay dapat isama sa dokumento ng pagbabago.

Narito ang isa pang halimbawa kung paano maaaring makaapekto ang pagbabago sa saklaw sa iba pang mga tuntunin ng kontrata: Kung babaguhin ang isang pamantayan sa pagganap o pagtanggap o elemento ng kasunduan sa antas ng serbisyo, malamang na nangangailangan ito ng mga negosasyon sa pagitan ng mga partido. Maaaring naisin ng supplier o ahensya na ayusin ang anumang mga insentibo sa pagganap o mga parusa batay sa pagbabago.

Dapat humingi ng tulong ang administrator ng kontrata sa may-ari ng negosyo/tagapamahala ng proyekto upang tumulong na tukuyin ang lahat ng bahagi ng kontrata na mangangailangan ng pagbabago dahil sa pagbabago ng saklaw at isama ang lahat ng ito sa parehong pagbabago. Ang hindi paggawa nito ay maaaring magdulot ng mga salungatan at/o mga lugar ng potensyal na hindi pagkakaunawaan. Available din ang VITA upang mag-alok ng tulong sa mga ahensya sa lugar na ito sa pamamagitan ng pag-email sa: scminfo@vita.virginia.gov.