Kabanata 34 - Pamamahala ng Kontrata ng IT

34.3.1 Mga tuntunin sa kontrata

Ang tagapangasiwa ng kontrata ay may pananagutan sa pag-unawa at kakayahang ipaalam sa mga stakeholder ang buong kontrata na pinangangasiwaan-lahat ng mga bahagi ng kontraktwal, mga eksibit at mga tuntunin. Kasama sa mga template ng kontrata sa buong estado ng VITA ang sumusunod na wika sa ilalim ng probisyon ng "Buong Kontrata," na-customize para sa bawat uri ng kontrata (solusyon, mga serbisyo, software, hardware na may maintenance at application service provider). Ang sipi na ito ay kinuha mula sa template ng "solusyon" sa buong estado: "Ang mga sumusunod na Exhibits, kasama ang lahat ng subparts nito, ay nakalakip sa Kontrata na ito at ginawang bahagi ng Kontrata na ito para sa lahat ng layunin:

Exhibit A Solution Requirements
Exhibit B Solution Options List; Mga Bayarin, Mga Pagsingil sa Serbisyo, at Iskedyul ng Pagbabayad
Exhibit C Escrow Agreement
Exhibit D Statement of Work (SOW) Template
Exhibit E Change Order Template
Exhibit F End User Licensing Agreement (para
sanggunian lamang)G Certification
Hinggil sa Pag-subcon ng Plano sa Maliit na Negosyo pangalan ngprotocol ng ahensya)

Ang Kontrata na ito, ang mga Exhibits nito, at anumang naunang kasunduan sa hindi pagsisiwalat ay bumubuo sa buong kasunduan sa pagitan ng VITA at Supplier at pumapalit sa anuman at lahat ng nakaraang representasyon, pagkakaunawaan, talakayan o kasunduan sa pagitan ng VITA at Supplier tungkol sa paksa nito. Anuman at lahat ng mga tuntunin at kundisyon na nakapaloob sa, isinama sa, o isinangguni ng Proposal ng Supplier ay dapat ituring na hindi wasto. Ang mga probisyon ng Virginia Department of General Services, Division of Purchases at Supply Vendor's Manual ay hindi dapat ilapat sa Kontrata na ito o anumang kautusang inilabas sa ilalim nito. Ang Kontrata na ito ay maaari lamang amyendahan ng isang instrumento na nakasulat na nilagdaan ng VITA at Supplier. Kung sakaling magkaroon ng salungatan, ang sumusunod na pagkakasunud-sunod ng pangunguna ay dapat ilapat: ang dokumentong ito ng Kontrata, Exhibit A, anumang indibidwal na SOW, Exhibit B.

Ang isang Awtorisadong User at Supplier ay maaaring pumasok sa isang kasunduan sa pag-order alinsunod sa Kontrata na ito. Sa lawak na ang naturang kasunduan sa pag-order, o anumang order o SOW na inilabas sa ilalim nito, ay kasama ang anumang mga tuntunin at kundisyon na hindi naaayon sa mga tuntunin at kundisyon ng Kontrata na ito, ang mga naturang tuntunin at kundisyon ay walang puwersa at epekto."

Bukod pa rito, ang mga pangunahing probisyon sa kontraktwal na kasama sa pamamagitan ng sanggunian sa mga kontrata ng VITA at mga kontratang itinalaga ng VITA na inisyu ng mga ahensya at makikita sa link na ito: Ang Mga Mandatoryong Tuntunin ng Kontrata ay ina-update taun-taon sa Hulyo 1 upang ipakita ang anumang mga pagbabago sa batas. Ang link, gaya ng ginamit sa mga dokumento ng kontrata, ay awtomatikong mag-a-update kapag ang itinalagang hyperlink ay binuksan, kahit na para sa mga kontrata na nakalagay na. Dahil ang mga ito ay ayon sa batas, walang mga pagbabago sa pakikipag-ugnayan ang kinakailangan habang nagbabago ang mga ito. Dapat sundin ng supplier ang kasalukuyang mga kinakailangan ayon sa batas ng Virginia tulad ng ginagawa ng mga ahensya at walang karagdagang negosasyon ang kinakailangan para maging epektibo ang mga ito. Ang mga sanggunian sa mga ito sa mga template ng kontrata ng VITA ay nagsasaad: "Ang kasalukuyang mga tuntunin at kundisyon noon sa mga dokumentong nai-post sa mga nabanggit na URL ay napapailalim sa pagbabago alinsunod sa pagkilos ng lehislatura ng Commonwealth of Virginia o pagbabago sa patakaran ng VITA. Kung ang isang pagbabago ay ginawa sa mga tuntunin at kundisyon, isang bagong petsa ng bisa ay mapapansin sa pamagat ng dokumento. Pinapayuhan ang supplier na suriin ang mga URL nang pana-panahon."