Kabanata 34 - Pamamahala ng Kontrata ng IT

Sa pinakamababa, ang bawat file ng pangangasiwa ng kontrata ay dapat magsama ng mga sumusunod na item, gaya ng naaangkop sa partikular na kontrata sa IT:

• Natupad ang kontrata
• Ang supplier ayon sa kontrata ay nangangailangan ng mga certification, lisensya at awtorisasyon, kabilang ang Small (SWaM) Business designation, patunay ng awtorisasyon na makipagtransaksyon ng negosyo sa Commonwealth and Lobbying Certificate
• Mga sertipiko ng seguro ng supplier/mga garantiya ng bono
• Detalye ng contact ng stakeholder
• Talaan ng mga aksyon na ginamit upang pangasiwaan ang kontrata
• Paglalarawan ng mga tungkulin ng administrator ng kontrata
• Mga susog/pagbabago
• Pagpapatunay ng kinakailangang pag-uulat (ibig sabihin, mga dokumento sa pagpapadala)
• Ang mga kopya ng anumang ayon sa batas at VITA ay nangangailangan ng mga pag-apruba, waiver at mga pagbubukod na may kaugnayan sa pagkuha at/o kontrata
• Mga kopya ng mga pag-apruba sa pagtanggap ng ahensya
• Mga kopya ng mga transmittal para sa data, impormasyon, materyal at kagamitan na ibinigay ng gobyerno o supplier
• Mga kopya ng mga kasunduan sa pagiging kumpidensyal at/o mga kasunduan sa gumagamit ng lisensya ng software
• Mga paghahabol na may kaugnayan sa kontrata
• Paglabas ng dokumento ng paghahabol
• Mga hindi pagkakaunawaan at dokumentasyon ng resolusyon (kabilang ang mga abiso sa pagpapagaling at mga sulat ng pagwawakas)
• Mga kahilingan at tugon ng FOIA
• Panghuling nakasulat na pahayag ng supplier na nagpapatunay na ganap itong sumunod sa Plano ng Pagkuha ng Supplier at Subcontracting ng kontrata, at kung hindi ito ganap na nakasunod, isang nakasulat na paliwanag ng anumang pagkakaiba sa pagitan ng naturang Plano at ang aktwal na paglahok.
• Mga dokumento sa pagsasara ng kontrata