Kabanata 3 - Pamamahala ng Supply Chain ng VITA (SCM)

Ang pangkalahatang layunin sa loob ng function ng negosyo ng SCM ay ang magbigay ng integrasyon ng data at impormasyon sa buong proseso ng SCM upang matiyak na available at tumpak ang impormasyon upang suportahan ang pagsusuri, pagpaplano, at pag-uulat. Ang dalubhasa at dalubhasang kawani sa pagkuha sa loob ng SCM ay nag-aalok ng maraming negosyong nauugnay sa IT at mga function na nakatuon sa serbisyo na kinabibilangan ng:

• Pamamahala ng kategorya - Pagbuo ng estratehikong plano para sa pagkuha at pagkontrata na naaayon sa mga pangangailangan ng negosyo at sa IT marketplace upang ma-optimize ang halaga at mabawasan ang panganib.
• Strategic sourcing - Pagsasama ng teknikal, negosyo, pananalapi, at kontraktwal na kinakailangan sa IT upang pumili ng mga supplier at makipag-ayos ng mga kasunduan na tumutupad sa mga tungkulin ng negosyo ng IT.
• Pagkuha - Pamamahala ng mga proseso kung saan ang mga kalakal at serbisyo ay nakikilala, nag-order, at natatanggap; at, pagsubaybay sa mga alituntunin at patakaran sa pagsunod.
• Supplier Relationship Management (SRM) - Pagbuo at pamamahala ng mga pakikipag-ugnayan ng VITA sa mga supplier nito. Pag-uugnay ng mga pagsisikap sa buong VITA para matanto ang halaga ng relasyon ng supplier.
• Patakaran at integrasyon - Pagbuo ng mga patakaran, pamantayan at alituntunin; pagsasaliksik sa mga umuusbong na pinakamahusay na kagawian; pagtukoy ng mga bagong diskarte upang mapahusay ang halaga ng mga serbisyo ng supply chain sa buong Commonwealth; nangungunang pagsusuri at pagsasama-sama ng bagong batas at mga umuusbong na pamamaraan at modelo ng pagkuha.
• Pamamahala sa pagkuha - Tinitiyak ang pagsunod ng ahensya ng ehekutibong sangay sa estratehikong pagpaplano at mga kaugnay na proyekto at mga patakaran at pamantayan ng VITA; at pagrepaso/pagrerekumenda ng pag-apruba ng mga mayor at itinalagang pagkuha at proyekto.
• Mga serbisyo sa pagsusuri at pag-apruba ng ECOS - Mga sumusuportang ahensya na may pagsunod at patnubay sa cloud procurement sa pamamagitan ng pag-aalok ng kinakailangang Mga Tuntunin at Kundisyon ng Mga Serbisyo ng Cloud na isasama sa kanilang mga solicitations at kontrata; pagrepaso sa mga redline ng supplier sa mga tuntuning iyon at pakikipag-ugnayan sa Direktor ng VITA ECOS sa ngalan ng ahensya upang tumulong sa matagumpay na negosasyon ng mga tuntuning iyon sa ahensya at supplier. Sa ilalim ng seksyong Mga Tool ng lokasyon ng webpage ng SCM na ito, makikita mo ang iba pang kapaki-pakinabang na patnubay kabilang ang isang checklist ng ECOS na may inirerekomendang wika ng RFP at mga link upang ma-access ang iba pang mga pamamaraan at form ng ECOS, ang mga nauugnay na bayarin para sa Mga Serbisyo ng SCM ECOS at kung paano makuha ang kinakailangang Mga Tuntunin at Kundisyon ng Mga Serbisyo sa Cloud.  Sa link na ito, narito rin ang isang diagram ng daloy ng trabaho ng Proseso, na nauugnay lamang sa mga pagbili ng ulap: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-tools/
• Pagsusuri sa pagkuha - Pagtukoy sa pagiging epektibo at pagsunod sa mga patakaran, pamantayan at alituntunin ng VITA SCM at mga panloob na proseso at pamamaraan.
• Pagsasanay at patnubay sa IT ng Customer - Pagbibigay ng mahahalagang online na tool na nakatuon sa IT, mga klase at session ng pagsasanay ng grupo, pati na rin ang indibidwal na patnubay sa aming mga ahensya ng customer.