Kabanata 3 - Pamamahala ng Supply Chain ng VITA (SCM)

Nagbibigay ang SCM sa mga ahensya ng mga sumusunod na serbisyo sa pagkuha ng IT:

• Mga kasunduan sa IT sa buong estado para sa paggamit ng lahat ng ahensya ng ehekutibong sangay ng Commonwealth, iba pang pampublikong katawan at pribadong institusyon ng mas mataas na edukasyon. Pamamaraan, proseso, patakaran at alituntunin ng supplier at pamamahala ng kontrata na natatangi sa mga kontrata sa IT.
• Mga patakaran, pamantayan at alituntunin sa pagkuha na nagbibigay ng patas at bukas na proseso ng pagkuha batay sa mga regulasyon ng Virginia Public Procurement Act at itinatag ang mga tool at pamamaraan ng pinakamahusay na kasanayan.
• Mga patakaran, pamantayan, alituntunin at pangangasiwa sa kontrata ng Enterprise IT.
• Mga diskarte sa kategorya na tumutukoy sa diskarte ng Commonwealth sa mga serbisyong IT tulad ng mga desisyon sa build/buy, maramihan o solong supplier at antas ng geographic na konsentrasyon.
• Pananaliksik sa mga supplier, IT market, pagsusuri ng mga IT market at pagbuo ng mga diskarte sa supplier kabilang ang pagsusuri sa pananalapi ng mga potensyal na supplier.
• IT strategic sourcing batay sa kaalaman sa nakaraan at hinaharap na mga proyekto ng IT, mga solicitations at kontrata sa buong Commonwealth, at ang pangkalahatang IT strategic plan ng Commonwealth
• Nangunguna at nangangasiwa sa mga pangkat ng proyekto sa pagkuha sa pamamagitan ng mga hakbangin sa paghahanap.
• Tulong sa pagbuo ng mga kinakailangan, mga pahayag ng trabaho, mga kahilingan para sa impormasyon, mga imbitasyon para sa mga bid, mga kahilingan para sa mga panukala, mga scorecard ng pagsusuri, mga diskarte sa negosasyon, atbp.
• Standardized at inaprubahang IT-specific solicitation at mga dokumento ng template ng kontrata
• Pagtatasa ng panganib at pagpapagaan ng mga supplier ng IT, mga merkado ng IT at mga proyektong partikular sa IT.
• Tulong sa pagbuo ng mga diskarte sa negosasyon sa kontrata.
• E-procurement at tulong sa pag-order ng IT.
• Mga tool, template at pagsasanay na nauugnay sa pag-sourcing.
• Ang madiskarteng pagpaplano sa kung paano ayusin ang pagkuha ng IT upang makamit ang pinakamataas na halaga at kahusayan.
• Tulong sa pagsulong ng naaangkop na estratehikong pakikipagsosyo sa mga supplier ng IT at paghubog sa proseso ng pagpili ng supplier.
• Tulong sa pakikipag-ayos sa mga supplier ng IT at sa epektibong pamamahala ng mga relasyon sa mga supplier ng value-added reseller (VAR).
• Tulong sa diskarte sa pagtukoy ng naaangkop na uri ng solicitation at ang naaangkop na uri ng kontrata (multiple award, performance-based, short term) upang mapabuti ang mga pagkakataong magtagumpay para sa isang partikular na IT procurement.
• Pakikilahok sa mga aktibidad at proseso ng pagsunod at pamamahala ng customer na naaayon sa mga kinakailangan ayon sa batas ng VITA at iba pang mga dibisyon ng VITA kabilang ang Relationship Management & Governance, Platform Relationship Management, Legal at Legislative Services, Pamamahala at Paghahatid ng Serbisyo, Internal Technology at Portfolio Management, Enterprise Cloud Oversight Services, Project Management Division, Commonwealth Security & Risk Management, at mga kinakailangan sa internal at customer na suporta sa mga pangangailangan ng VITA.