Kabanata 3 - Pamamahala ng Supply Chain ng VITA (SCM)

Ang IT sourcing at pamamahala ng kontrata ay nakatuon sa halaga ng negosyo at pinagmumulan ng pagbabago kumpara sa nakabatay sa presyo o transactional na pagkuha. Ang ilang mga pangunahing hakbangin na sumusuporta sa organisasyong nakatuon sa halaga ng SCM ay kinabibilangan ng:

• Pamamahala sa paggastos sa IT sa pamamagitan ng isang proactive na diskarte sa pag-sourcing.
• Pamamahala sa paghahatid ng mga serbisyong IT sa pamamagitan ng mga plano sa pamamahala ng kategorya at mga may-ari ng kategorya.
• Pagbuo at pamamahala ng mga flexible na kontrata na bumubuo sa pundasyon ng relasyon; partikular, ang paglikha at pamamahala ng mga kontratang nakabatay sa pagganap.
• Pagkuha ng "mga solusyon" sa mga problema sa negosyo kaysa sa pagkuha ng mga produkto at/o serbisyo na may lubos na detalyadong mga detalye at limitadong teknikal na mga kinakailangan.
• Pagbabago ng mga pananaw sa pagpaplano ng acquisition mula sa "single-agency" patungo sa "enterprise," "service-oriented," "shared" at "Commonwealth strategic na mga layunin" upang mag-imbita at paganahin ang mas malaking halaga at makinabang mula sa pabago-bagong mga alok ng innovation ng IT market.
• Mga proseso na patuloy na namamahala sa mga kontrata sa buong buhay ng kontrata.
• Magbigay ng pinakamataas na pagiging epektibo at kahusayan para sa proseso ng pagkuha, na may naaangkop na mga kontrol at pagsunod.
• Pamahalaan ang mga supplier na naaangkop sa kanilang estratehikong kahalagahan.
• Palakihin ang pagkakaiba-iba at kalidad ng mga supplier na nagbibigay ng mga serbisyo.

• Paggamit ng pagsukat ng panloob na pagganap kabilang ang pagsunod, mga tagal ng proseso at mga gastos, pagtitipid sa materyal na gastos at pamamahala sa paggastos. Magpatupad ng balanseng score card para sa pagsukat at pagsubaybay sa serbisyo, kalidad, paghahatid at pagpepresyo ng mga IT supplier ng Commonwealth.
• Pagsusuri sa pagmamaneho batay sa kabuuang gastos at pagtiyak ng pagsunod sa pamamagitan ng pagsasama ng pamamahala ng kontrata, pamamahala ng transaksyon, pamamahala ng data ng paggastos at pamamahala sa pagganap ng supplier.
• Pagsasanay sa mga IT Sourcing Specialist na maging mga consultant na marunong sa teknolohiya na binibigyang kapangyarihan ng mga hanay ng kasanayan na kinakailangan upang maging mahusay na tagalutas ng problema, mga tagapangasiwa ng panganib sa teknolohiya at mga negosyador na may kakayahang magsalin ng mga pangangailangan sa negosyo sa mahusay at epektibong mga kontrata sa IT.
• Ang pagiging maagap sa paglipat ng industriya sa mga solusyon at kontrata na nakabatay sa Cloud sa pamamagitan ng pananaliksik, pagsasanay at pagbuo ng naaangkop na dokumentasyon sa pagkuha.
• Pagsuporta sa mga pagkuha ng imprastraktura ng VITA, transition-in at transition-out na mga aktibidad at pamamahala sa relasyon ng supplier.  
• Pagtatasa ng mga pagkakataong bumuo ng mga pang-estadong pagbili sa hinaharap upang gawing available ang higit pang cloud-based na mga handog sa mga ahensya ng komonwelt, institusyon ng mas mataas na edukasyon at mga lokalidad.
• Pagbibigay ng pormal na pagsasanay sa mga opisyal ng pagkuha ng Commonwealth at mga tagapamahala ng proyekto.