Kabanata 29 - Pagkakaloob at Pagkatapos ng Pagkakaloob ng mga Kontrata ng IT

Sa pagkumpleto ng pagsusuri, at kung nagpasya ang ahensya na gumawa ng isang gawad, ang pinuno sa pagkuha ng ahensya ay maglalagay ng alinman sa isang paunawa ng paggawad o isang paunawa ng layunin na magbigay. Kung ginamit ang isang paunawa ng layunin sa paggawad, ang paunawa ay ipo-post sa publiko sampung (10) araw bago ang aktwal na petsa ng paggawad ng kontrata. Ang lahat ng mga abiso ng award ay, sa pinakamababa, ipo-post sa publiko sa eVA. Ang abiso ng paggawad ay ang inirerekumendang dokumento na gagamitin bilang isang unilateral na abiso ng parangal na naka-post para sa pampublikong anunsyo. Ang form ng notice of intent to award ay isang format na ginagamit upang opisyal na ipaalam sa publiko sa pamamagitan ng pampublikong pag-post ng layunin ng procuring agency na mag-isyu ng award, ngunit hindi kinakailangan. Maaaring gamitin ang abisong ito sa tuwing ipinahayag ang malaking interes ng supplier tungkol sa potensyal na award at/o natukoy ng isang ahensya na ito ay para sa pinakamahusay na interes ng proseso ng pagkuha. Hindi dapat mai-post ang paunawa hanggang matapos ang mga yugto ng pagsusuri at negosasyon, at, kung kinakailangan ang pag-apruba ng CIO, hanggang matapos ang opisyal na nakasulat na pag-apruba ay matanggap ng ahensyang kumukuha. Ang paunawa ay dapat na may tatak na petsa at pampublikong ipapaskil para sa sampung araw na panahon na pinapayagan para sa protesta (Code ng Virginia, § 2.2-4360).  Sa paglipas ng sampung araw na panahon, ang naaangkop na dokumento ng award ay maaaring maibigay. Ang mga abiso ng layunin sa paggawad ay hindi karaniwang ginagamit ng VITA ngunit maaaring gamitin sa pagpapasya ng isang ahensya. Sa paggawad ng isang kontrata bilang resulta ng RFP na ito, ang VITA ay agad na magpo-post ng notice ng award sa eVA. Walang desisyon sa paggawad na ibibigay sa salita. Anumang huling kontrata, kabilang ang pagpepresyo, na iginawad bilang resulta ng RFP na ito ay dapat gawing available para sa pampublikong inspeksyon.