Kabanata 29 - Pagkakaloob at Pagkatapos ng Pagkakaloob ng mga Kontrata ng IT

29.6.1 Dokumentasyon at pag-file

Sa pagkumpleto ng panahon ng pag-post, ang file ng pagkuha ay isinampa ayon sa mga aktibidad sa pangangasiwa ng kontrata ng kani-kanilang ahensya. Para sa mga kontrata ng VITA, ang mga kawani ng pagkuha ng VITA ay dapat magbigay ng dokumentasyon at impormasyon ng kontrata, pati na rin, data ng website ng VITA SCM at data ng katalogo ng eVA, kung naaangkop, alinsunod sa kasalukuyang mga panloob na pamamaraan ng SCM. Kasama sa Appendix B ang checklist ng procurement file na dapat kumpletuhin at isama sa procurement file. Maaaring gamitin ng ibang mga ahensya ang form na ito bilang pinakamahusay na kasanayan; gayunpaman, sa pinakamababa, ang procurement file ay dapat kasama ang:

• Mga dokumento ng kontrata na nilagdaan
• Kopya ng paunawa ng parangal na naka-post sa eVA sa loob ng 10 ) araw