Kabanata 26 - Pagsasagawa ng Negosyasyon ng mga Kontrata sa IT

26.1.2 Magsagawa ng pagsusuri sa panganib

Tukuyin ang mga potensyal na panganib sa proyekto batay sa napiling (mga) panukala at mga kinakailangan sa RFP. Makakatulong ito upang matiyak na nasasakop mo ang lahat ng mga lugar na dadalhin sa talahanayan ng negosasyon. Isasama mo sila sa huling diskarte sa negosasyon. Ang ikalawang tab ng Appendix A, Risk Mitigation Worksheet, ay nagbibigay ng mahalagang tool para sa pagtiyak ng komprehensibong pagtingin sa mga posibleng lugar na may panganib sa proyekto upang makipag-ayos. Kabilang sa mga nasabing lugar ang ngunit hindi limitado sa mga sumusunod:

• Ang mga diskarte, pamantayan at dependency sa teknolohiya ng Commonwealth at/o VITA na nakakaapekto sa isang matagumpay na proyekto ay maaaring kabilang ang:
• Network, panloob na arkitektura, pangunahing aplikasyon at/o pag-upgrade ng server
• Mga isyu sa interface
• Kulang sa mga kinakailangan sa statement of work (SOW)/functionality/business process
• Unti-unting pag-unlad/paglago/pagpapahusay
• Iskedyul (pagkakaisa sa iba pang mga application/system/hardware/software na bahagi/subcontractor/partner/availability ng data, atbp.)
• Presyo (pagsusuri ng mga kinakailangan/pag-customize/pag-convert ng data/paggapang ng saklaw)
• Mga panganib sa paggastos/mga badyet sa labas ng taon
• Mga pagbabago
• Pananagutan/kakayahang mabuhay ng supplier
• Karanasan ng serbisyo sa customer ng supplier mula sa mga sanggunian
• Mga limitasyon sa produkto/serbisyo/pagganap ng supplier
• Mga paghihigpit/isyu sa paglilisensya
• Mga pagpapalagay/pagbubukod ng supplier sa mga kinakailangan sa teknikal/functional/negosyo
• Mga pagpapalagay/pagbubukod ng supplier sa mga tuntunin at kundisyon
• Mga pagpapalagay/pagbubukod ng supplier sa ibang mga lugar
• Mga hindi malinaw na pahayag ng panukala