26.1 Mga hakbang sa negosasyon sa kontrata
26.1.3 Bumuo ng diskarte sa negosasyon
Dalhin ang nakumpletong pagsusuri sa panganib sa diskarte sa negosasyon. Idokumento ang panghuling diskarte sa negosasyon gamit ang Appendix A spreadsheet, Tab 1, Worksheet ng Diskarte sa Negosasyon. Dapat kasama sa dokumentasyon ang mga kinakailangan sa negosyo, legal, teknikal/functional at presyo. Magtatag ng mga posisyon sa bawat isyu: pinakamahusay, malamang at hindi gaanong katanggap-tanggap. Nasa ibaba ang isang listahan ng mga lugar ng diskarte sa negosasyon na susuriin:
- Tukuyin ang panghuling saklaw/functionality mula sa RFP at napiling (mga) panukala at/o anumang "ngayon vs. mamaya" o mga phased na elemento.
- Lutasin ang anumang panloob o kinakailangan ng VITA na mga pamantayan sa platform/arkitektura o mga isyu sa legacy na dependency.
- Kumpirmahin ang maximum na badyet.
- Tukuyin ang mga elemento ng RFP at napiling (mga) panukala kung saan maaari mong bayaran ang ilang antas ng kakayahang umangkop sa negosasyon at ang mga hindi mo magagawa.
- Tukuyin ang hindi mapag-usapan, pangunahing "susi," (iminungkahing kumpara sa target), pangalawa (iminungkahing kumpara sa target) at "lumayo" na mga salik sa negosasyon. Tukuyin kung gaano kabutil ang gusto mong puntahan. Ang mga salik na ito ay dapat kasama ngunit hindi limitado sa:
- Presyo
- Saklaw
- Iskedyul
- Milestones/deliverable
- Pagsusukat ng pagganap/mga kasunduan sa antas ng serbisyo/mga remedyo o mga insentibo
- Lisensya ng software
- Source code/escrow
- Negosyo/functional
- Teknikal
- Pagsubok sa pagganap/pagganap
- Panghuling pamantayan sa pagtanggap
- Panahon ng warranty
- Warranty
- Pagsasanay/dokumentasyon
- Pagpapanatili at suporta
- Mga serbisyo sa paglipat
- Baguhin ang proseso/administrasyon
- Pamamahala ng proyekto
- Mga pangunahing tauhan, kung mayroon man
- Mga kinakailangan sa pag-uulat
- Mga kinakailangan sa patakaran sa seguridad/information technology resource management (VITA ITRM).
- Pag-invoice/pagbabayad
- Iskedyul ng pagpigil sa pagbabayad, kung mayroon man
- Mga tuntunin at kundisyon
Hanapin sa manwal sa pamamagitan ng mga susing salita o mga karaniwang termino.