Kabanata 26 - Pagsasagawa ng Negosyasyon ng mga Kontrata sa IT

26.1.1 Paghahanda

Kabilang sa mga pangunahing bahagi ng paghahanda ang pag-unawa sa mga pangangailangan ng negosyo, pag-unawa sa merkado at pakikipag-ugnayan sa mga sanggunian ng customer. Ang mga hakbang na ito ay maaaring naisagawa nang mas maaga sa yugto ng pagkuha, ngunit ang muling pagbisita sa mga ito sa yugtong ito ay makakatulong sa pagbuo ng isang malinaw at kumpletong diskarte sa negosasyon.

• Unawain ang mga pangangailangan ng negosyo. Isaalang-alang kung sino ang gagamit ng solusyon at kung bakit nila ito kailangan. Tukuyin kung ang pangangailangan ay kritikal o ninanais at kung gaano kabilis ito kinakailangan. Talakayin ang mga contingency plan kung ano ang gagawin kung ang nais na solusyon ay hindi makuha sa loob ng takdang panahon na kinakailangan. Tukuyin kung gaano karaming mga gumagamit ang mangangailangan ng solusyon, kung paano nila ito gagamitin at kung anong uri ng paggamit ang inaasahan. Subukan o saksihan ang mga demonstrasyon ng iminungkahing (mga) solusyon. Ang isinasaad ng isang supplier sa kanilang panukala at kung ano talaga ang inihahatid ng iminungkahing solusyon ay maaaring ibang-iba.
   
• Unawain ang pamilihan. Ang mga panukala ng mga supplier ay maaaring isang mahusay na mapagkukunan ng kasalukuyang data ng merkado na direktang nauugnay sa proyekto ng IT. Magsaliksik sa merkado at tukuyin kung ano ang binabayaran ng iba para sa parehong mga produkto o serbisyo ng IT. Tumingin sa iba't ibang modelo ng pagpepresyo at tukuyin kung aling modelo ang magbibigay ng pinakamahusay na halaga para sa produkto o serbisyong binibili.  Sa pangkalahatan, ang solusyon na gusto mo ay naipatupad na dati. Nangangahulugan ito na ang maihahambing na impormasyon sa pagpepresyo ay dapat na available sa marketplace o mula sa iba pang mga user. Magsagawa ng isang survey sa merkado, kung ang isa ay hindi pa nagagawa. Mayroong iba't ibang mga mapagkukunan ng impormasyon (Gartner, Forrester, mga mapagkukunan sa internet, atbp.) upang matulungan kang mas maunawaan ang marketplace.
   
• Makipag-ugnayan sa mga sanggunian ng customer. Ang mga ibinigay ng supplier ay malamang na magbibigay ng mga positibong pagsusuri. Ang pagsuri sa iba pang mga sanggunian ay maaaring patunayan na insightful. Tukuyin kung saan ginawa ng supplier ang katulad na gawain para sa ibang mga customer at tawagan ang mga customer na iyon.