Kabanata 26 - Pagsasagawa ng Negosyasyon ng mga Kontrata sa IT

§ 2.2-4302.2(A)(3) ng Code of Virginia ay nagsasaad sa bahagi: 
3. Para sa mga kalakal, hindi propesyonal na serbisyo, at insurance, ang pagpili ay dapat gawin ng dalawa o higit pang nag-aalok na itinuturing na ganap na kwalipikado at pinakaangkop sa mga nagsusumite ng mga panukala, batay sa mga salik na kasangkot sa Kahilingan para sa Panukala, kabilang ang presyo kung ito ay nakasaad sa Kahilingan para sa Proposal. Sa kaso ng isang panukala para sa teknolohiya ng impormasyon, gaya ng tinukoy sa § 2.2-2006, ang isang pampublikong katawan ay hindi dapat humiling sa isang nag-aalok na sabihin sa isang panukala ang anumang pagbubukod sa anumang mga probisyon ng pananagutan na nilalaman sa Kahilingan para sa Panukala. Ang mga negosasyon ay isasagawa sa bawat isa sa mga nag-aalok na napili. Ang nag-aalok ay dapat magsaad ng anumang pagbubukod sa anumang mga probisyon ng pananagutan na nakapaloob sa Kahilingan para sa Panukala nang nakasulat sa simula ng mga negosasyon, at ang mga naturang eksepsiyon ay dapat isaalang-alang sa panahon ng negosasyon. Ang presyo ay dapat isaalang-alang, ngunit hindi kailangang maging ang nag-iisa o pangunahing salik sa pagtukoy. Matapos maisagawa ang mga negosasyon sa bawat nag-aalok na napili, pipiliin ng pampublikong katawan ang nag-aalok na, sa opinyon nito, ay gumawa ng pinakamahusay na panukala at nagbibigay ng pinakamahusay na halaga, at dapat igawad ang kontrata sa nag-aalok na iyon. Kapag ang mga tuntunin at kundisyon ng maraming mga parangal ay ibinigay sa Kahilingan para sa Panukala, ang mga parangal ay maaaring gawin sa higit sa isang nag-aalok. Kung ang pampublikong katawan ay nagpasiya sa pamamagitan ng sulat at sa sarili nitong pagpapasya na isang nag-aalok lamang ang ganap na kwalipikado, o na ang isang nag-aalok ay malinaw na mas mataas na kwalipikado kaysa sa iba pang isinasaalang-alang, ang isang kontrata ay maaaring makipag-ayos at igawad sa nag-aalok na iyon;

Ang pagkuha sa pamamagitan ng negosasyon ay isang proseso ng pagkakaroon ng isang karaniwang pagkakaunawaan sa pamamagitan ng pakikipagkasundo sa mga elemento ng isang kontrata, tulad ng paghahatid, mga detalye, presyo, pagbabawas ng panganib at paglalaan at mga tuntunin at kundisyon. Ang pagkakaugnay ng mga salik na ito, kasama ng mga karapatan sa pagmamay-ari ng intelektwal na ari-arian, umiiral na mga sistema ng legacy, mga layunin ng Commonwealth at/o enterprise, arkitektura ng Commonwealth at mga kinakailangan sa seguridad, proteksyon ng data at pag-access ng user sa pagmamay-ari na software ay ginagawang mas kumplikado ang pakikipagnegosasyon sa isang kontrata sa teknolohiya kaysa sa mga kontratang hindi teknolohiya.

Ang isang epektibong negosyador ay lubusang handa at alam ang teknikal at mga kinakailangan sa negosyo, gayundin ang mga kalakasan at kahinaan ng kanyang posisyon kumpara sa ibang partido sa pakikipagnegosasyon. Sa pamamagitan lamang ng kamalayan ng kamag-anak na lakas ng pakikipagkasundo malalaman ng isang negotiator kung saan magiging matatag at/o kung saan maaaring gumawa ng mga permissive concession sa presyo o mga tuntunin.

Bilang karagdagan sa insight ng mga eksperto sa teknolohiya at mga eksperto sa paksa (SME), nakikinabang ang mga negotiation team mula sa input ng legal, pagbili at/o mga unit ng negosyo na gagamit ng teknolohiya. Sinasabi ng mga eksperto sa negosasyon na ang pinakakaraniwang dahilan ng pagkasira sa mga negosasyon o sa isang kontrata ay ang pagkabigo ng isa o magkabilang panig na malinaw na tukuyin ang kanilang pagtatapos ng deal. Ang isang mahusay na pangkat ng negosasyon ay tumutulong upang matiyak ang isang matagumpay na kontrata sa pamamagitan ng pagbuo ng isang malinaw at kumpletong diskarte sa negosasyon.

Ang matagumpay na negosasyon ay nagsisimula sa paghahanda sa simula ng pagkuha, kahit na bago ang pagbuo ng solicitation. Ang isang mahusay na inihandang pangangalap ay magbabalangkas ng anumang mga tuntunin o pamamaraan sa negosasyon na inaasahan ng ahensya na susundin ng mga supplier. Pinalalakas ng diskarteng ito ang posisyon ng negosasyon ng Commonwealth.