Kabanata 25 - Pagbuo ng Kontrata sa IT

Mayroong ilang mga uri ng mga kontrata o potensyal na mga supplier na ipinagbabawal ng Code of Virginia (sumangguni sa § 2.2-4321.1). Ang mga kontrata at/o mga supplier ay ang mga sumusunod:

• Walang ahensiya ng estado ang dapat makipagkontrata para sa mga kalakal o serbisyo sa isang tagapagtustos o anumang kaanib ng tagapagtustos kung ang tagapagtustos ay nabigo o tumanggi na mangolekta at mag-remit ng buwis sa pagbebenta o mabigo o tumanggi na magpadala ng anumang buwis na dapat bayaran. Hindi ito mailalapat kung ang supplier ay pumasok sa isang kasunduan sa pagbabayad sa Departamento ng Pagbubuwis upang magbayad ng buwis at hindi delingkwente sa ilalim ng mga tuntunin ng kasunduan o nag-apela sa pagtatasa ng buwis at ang apela ay nakabinbin. Ang mga ahensya ay maaaring makipagkontrata sa mga tagapagtustos na ito kung sakaling magkaroon ng emerhensiya o kung ang tagapagtustos ay ang tanging pinagmumulan ng mga kinakailangang kalakal at serbisyo. Ang Kagawaran ng Mga Pangkalahatang Serbisyo ay dapat mag-post ng pampublikong abiso ng lahat ng ipinagbabawal na mapagkukunan sa pampublikong website ng pagkuha nito sa internet at sa iba pang naaangkop na mga website.

• Ang isang pampublikong kontrata ay maaaring magsama ng mga probisyon para sa pagbabago ng kontrata sa panahon ng pagganap, ngunit walang nakapirming presyo na kontrata ang maaaring tumaas ng higit sa 25% ng halaga ng kontrata o $50,000, alinman ang mas malaki.

• Anumang pampublikong katawan ay maaaring pahabain ang termino ng isang umiiral na kontrata para sa mga serbisyo upang payagan ang pagkumpleto ng anumang gawaing isinagawa ngunit hindi natapos sa orihinal na termino.

• Mga kaayusan sa pagpepresyo ng kontrata: Maaaring igawad ang mga pampublikong kontrata sa isang nakapirming presyo o batayan sa pagbabayad ng gastos. Maliban sa kaso ng emerhensiya na nakakaapekto sa kalusugan, kaligtasan o kapakanan ng publiko, walang pampublikong kontrata ang dapat igawad batay sa gastos kasama ang isang porsyento ng gastos.

Bukod pa rito, hindi maaaring magbigay ng kontrata ang isang ahensya sa isang supplier, kabilang ang mga kaakibat nito at lahat ng subcontractor kung hindi sila kasama sa System for Award Management (SAM) ng pederal na pamahalaan sa https://www.vita.virginia.gov/supply-chain/sam; o, na hindi nakarehistro sa eVA sa oras ng award.

Ang seksyon 2.2-5514 ng Code of Virginia ay nagbabawal sa mga ahensya na gumamit, direkta man o sa pamamagitan ng trabaho kasama o sa ngalan ng ibang pampublikong katawan, ng anumang hardware, software, o mga serbisyo na ipinagbabawal ng US Department of Homeland Security para sa paggamit sa mga pederal na sistema.