Kabanata 25 - Pagbuo ng Kontrata sa IT

Ang bawat pagkuha ng mga produkto at serbisyo ng information technology (IT) ay nangangailangan ng naaangkop na kontrata. Ang bawat pagkuha ay nangangailangan ng nakasulat na teknikal, legal, administratibo at pinansiyal na kasunduan sa pagitan ng mga partido. Ang pagbuo ng kontrata ay nangangailangan ng mutual na pagsang-ayon sa mga napagkasunduang tuntunin ng magkabilang partido, sa pangkalahatan ay ipinakikita ng isang alok at pagtanggap. Ang kabanatang ito ay nagbibigay ng Virginia Public Procurement Act at mga kinakailangan ng VITA at may kasamang mga alituntunin upang masakop ang mga bahagi ng isang matagumpay na kontrata sa IT.

Ang lahat ng mga tuntunin at kundisyon na nilayon ng ahensya na isama sa kontrata ay dapat na isama sa isang iminungkahing kontrata na kasama sa solicitation. Kung tatangkain ng ahensya na magpasok ng mga probisyon ng substantive na kontrata pagkatapos matanggap ang mga panukala o sa panahon ng negosasyon, maaaring kailanganin ng mga supplier na baguhin ang pagpepresyo o iba pang elemento ng panukala. Dapat palaging ibigay ng mga ahensya ang nais na resultang kontrata sa package ng solicitation.