Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa mga Proposal at mga Kompetisyong Negosasyon

24.9.3 Pagkansela pagkatapos ng takdang petsa ng panukala

Kapag ang takdang petsa ng RFP ay lumipas at ang mga panukala ay natanggap at nabuksan, ang mga panukala ay maaaring tanggihan at ang pagkuha ay kanselahin anumang oras bago ang paggawad. Ang sumusunod na pamamaraan ay gagamitin sa mga ganitong pagkakataon:

• Ang isang abiso sa pagkansela ay dapat na mai-post kaagad sa pamamagitan ng eVA at saanman na-advertise ang RFP sa oras ng orihinal na pagpapalabas (kabilang ang pahayagan ng pangkalahatang sirkulasyon kung naaangkop), na nagsasaad na ang desisyon na kanselahin ang RFP ay naabot na.

• Ang mga binuksan na panukala ay mananatili bilang bahagi ng file ng pagkuha.

• Ang anumang mga duplicate na panukala ay maaaring sirain maliban kung ang tagapagtustos ay humiling na ang mga panukalang ito ay ibalik sa kanilang gastos.

• Ang mga dahilan para sa pagkansela o pagtanggi ay dapat gawing bahagi ng file ng pagkuha.

Kapag nakansela ang isang solicitation, ang procurement file kasama ang lahat ng natanggap na proposal ay mananatiling kumpidensyal at magiging bahagi ng bagong solicitation procurement file. Kung sakaling hindi maibigay ang bagong solicitation sa loob ng 12 ) buwan mula sa petsa ng pagkansela, ang procurement file ay magiging available at bukas para sa pampublikong inspeksyon.