Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa mga Proposal at mga Kompetisyong Negosasyon

24.9.2 Pagkansela bago ang takdang petsa ng panukala

Kung ang isang RFP ay naibigay at ang takdang petsa ay hindi dumating, ang RFP ay maaaring kanselahin. Ang sumusunod na pamamaraan ay dapat gamitin sa mga ganitong pagkakataon:

• Ang isang abiso sa pagkansela ay dapat na mai-post kaagad sa pamamagitan ng eVA at kung saan ang RFP ay ipinapakita sa oras ng orihinal na paglabas (ibig sabihin, ang (mga) pahayagan ng pangkalahatang sirkulasyon at website ng ahensya), na nagsasaad na ang desisyon na kanselahin ang RFP ay naabot na;

• Dapat ding ibigay ang abiso sa lahat ng tauhan ng ahensya na responsable para sa pagtanggap at pagbubukas ng mga panukala upang maiwasan ang mga tugon na mabuksan nang hindi sinasadya;

• Anumang mga panukala na natanggap ay dapat ibalik nang hindi nabuksan sa supplier;

• Ang mga dahilan para sa pagkansela at/o pagtanggi sa anumang panukala ay dapat gawing bahagi ng file ng pagkuha ng ahensya.

Maaaring kanselahin ng pampublikong katawan ang isang RFP, o tanggihan ang mga panukala anumang oras bago gumawa ng award, ngunit hindi maaaring kanselahin ang isang RFP o tanggihan ang isang panukala upang maiwasan ang paggawad ng kontrata sa isang partikular na supplier. Tingnan ang § 2.2-4319 ng Kodigo ng Virginia.