Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa mga Proposal at mga Kompetisyong Negosasyon

24.10.1 Pagtanggap ng mga selyadong panukala

Lahat ng pampublikong katawan ay dapat magbigay ng opsyon na magsumite ng mga bid o panukala sa pamamagitan ng statewide electronic procurement system ng Commonwealth, na kilala bilang eVA. Ang Direktor ng Departamento ng Mga Pangkalahatang Serbisyo, o ang kanyang itinalaga, ay maaaring magbigay ng exemption mula sa naturang pangangailangan sa kahilingan ng isang pampublikong katawan ng estado at kapag nagpakita ng mabuting layunin. Ang mga lokal na pampublikong katawan ay hinihikayat na gumamit ng eVA upang mag-alok ng isang elektronikong opsyon sa pagsusumite.

Walang mga katanungan tungkol sa anumang panukala ang sasagutin hanggang matapos ang pagsusuri at mga negosasyon ay kumpleto at ang isang desisyon sa paggawad ay ginawa. Tinitiyak ng SPOC na ang lahat ng mga panukala ay matatanggap sa oras at kumpleto. Ang mga panukala na huli na naisumite ay hindi isasaalang-alang. Sinusuri ng SPOC ang mga panukala para sa pagsunod sa mandatory o dapat-may mga kinakailangan o anumang mandatoryong tuntunin at kundisyon. Ang SPOC ay nagpapanatili ng isang evaluation sheet na nagpapakilala sa katayuan ng bawat supplier na may kinalaman sa mga kinakailangan o mandatoryong kinakailangan ng RFP (may markang M).