Kabanata 18 - Mga Kahilingan para sa Impormasyon, Prekwalipikasyon ng mga Tagapagtustos, Mga Hindi Hiniling na Proposal

18.2.0 Prequalification ng mga supplier o produkto

Ang prequalification ay isang pamamaraan para maging kwalipikado ang mga produkto o supplier at limitahan ang pagsasaalang-alang ng mga bid o panukala sa mga produkto o supplier lamang na na-prequalify.

Ang paunang kwalipikasyon ay hindi ginagarantiya DOE na ang isang partikular na supplier ay makakatanggap ng isang kontrata o award, ngunit sa halip ay ginagawang kwalipikado ang isang supplier na magsumite ng isang bid o magmungkahi ng isang solusyon para sa isang partikular na solicitation sa ilalim ng napagkasunduang mga tuntunin at kundisyon. Maaaring i-prequalify ng mga ahensya ang mga produkto o supplier ng IT at pagkatapos ay manghingi lamang ng mga natukoy na nakamit ang pamantayan sa prequalification. Sa ganitong mga kaso, maaaring gumawa ng qualified contractors list (QCL) at/o isang qualified products list (QPL). Ang QCL ay isang listahan ng mga supplier na ang kakayahan na magbigay ng serbisyo sa IT ay nasuri at naaprubahan batay sa nakasulat na mga pamamaraan ng prequalification. Ang QPL ay isang listahan ng mga produkto at/o serbisyo ng IT na nasubok at naaprubahan batay sa nakasulat na pamantayan sa prequalification. Ang proseso ng prequalification ay nagbibigay-daan para sa listahan ng walang limitasyong bilang ng mga potensyal na tagapagtustos ng IT na sumang-ayon na matugunan ang mga partikular na kinakailangan sa teknolohiya ng ahensya at sumang-ayon sa mga tuntunin at kundisyon gaya ng tinukoy sa dokumento ng prequalification. Kung ang dokumento ng prequalification ay may kasamang mga tuntunin at kundisyon na hindi kinakailangan ng batas, regulasyon o patakaran, ang mga tuntunin at kundisyon na iyon ay maaaring sumailalim sa negosasyon bago mag-isyu ng isang solicitation.