Kabanata 18 - Mga Kahilingan para sa Impormasyon, Prekwalipikasyon ng mga Tagapagtustos, Mga Hindi Hiniling na Proposal

18.1.2 Pangkalahatang mga patnubay para sa pagbuo ng isang RFI

Bagama't ang mga layunin ng negosyo ng bawat proyekto ay natatangi at ang magreresultang RFI ay dapat na nakahanay sa mga natatanging pangangailangang iyon, may mga pangkalahatang inirerekomendang alituntunin na dapat sundin sa paghahanda ng isang matagumpay na RFI:

• Maging maigsi at isama ang isang malinaw na pahayag ng problema kung saan maaaring humingi ng solusyon sa hinaharap.
• Hilingin na tumugon ang mga supplier sa mga tanong tungkol sa partikular na paksa ng IT, pangangailangan sa negosyo o solusyon na isinasaalang-alang.
• Hilingin sa mga supplier na magbigay ng impormasyon sa kanilang mga kwalipikasyon, karanasan at kakayahan upang malutas ang problema sa IT na dulot ng RFI.
• Hilingin sa mga supplier na magbigay ng mga aral na natutunan, mga puting papel o iba pang mapagkakatiwalaang data tungkol sa solusyon na isinasaalang-alang upang makakuha ng tamang impormasyon, katotohanan at pagbabahagi ng kaalaman.
• Huwag humingi ng anumang impormasyon sa gastos o pagpepresyo dahil ang naturang impormasyon ay maaaring lumikha ng isang hindi patas na kapaligiran sa pangangalap.
• Huwag gamitin ang RFI para pumili ng IT supplier o solusyon.
• Anumang kasunod na IFB o RFP ay hindi maaaring isulat sa isang partikular na supplier, produkto, serbisyo o solusyon na natuklasan sa panahon ng proseso ng RFI.