Kabanata 18 - Mga Kahilingan para sa Impormasyon, Prekwalipikasyon ng mga Tagapagtustos, Mga Hindi Hiniling na Proposal

18.2.1 Paraan ng prequalification

Maaaring makipag-ugnayan ang mga ahensya sa VITA sa scminfo@vita.virginia.gov upang magtanong tungkol sa kasalukuyang prequalified na mga supplier at produkto ng IT o magsagawa ng paghahanap ng kontrata ng mga kasalukuyang kontrata sa buong estado https://vita.cobblestonesystems.com/public/
na maaaring magsilbi sa kanilang (mga) pangangailangan sa IT. Anumang pasadyang pamamaraan ng prequalification na ginagamit ng isang ahensya ay dapat itatag sa pamamagitan ng pagsulat at i-post sa publiko at sa eVA, sapat na bago ang pagpapatupad nito, upang bigyang-daan ang mga potensyal na supplier ng isang patas na pagkakataon na maunawaan at makumpleto ang proseso ng prequalification. Ang sumusunod na pamamaraan ng prequalification ay dapat sundin:

• Bago ang pagpapalabas ng isang IT solicitation, maglalagay ang ahensya ng paunawa sa pre-qualification sa eVA na may nakalakip na prequalification form. Itatakda ng form ang pamantayan kung saan susuriin ang mga kwalipikasyon at kung kailan at kanino dapat ibalik ang form.
• Ang anumang paunawa sa prequalification ay magbibigay na ang lahat ng impormasyong boluntaryong isinumite na may label na trade secret o proprietary information ng supplier ay ituring na isang trade secret o proprietary na impormasyon para sa mga layunin ng prequalification.
• Ang isang paunawa sa prequalification ay maaaring magsama ng isang kasunduan sa hindi pagsisiwalat, kahilingan para sa data ng pananalapi ng supplier at layunin na mag-bid/magmungkahi ng form na naglilinaw sa punto ng impormasyon ng contact ng supplier.
• Hindi bababa sa tatlumpung (30) araw bago ang petsang itinakda para sa pagsusumite ng mga bid o panukala sa ilalim ng paghingi ng prequalification, dapat payuhan ng ahensya ang mga potensyal na supplier na nagsumite ng aplikasyon para sa prequalification kung ang supplier ay na-prequalified para sa pagkuha na iyon. Ang ahensya ang magiging tanging hukom kung kailan ninanais o kinakailangan ang prequalification ng mga IT supplier, produkto o serbisyo.