Kabanata 18 - Mga Kahilingan para sa Impormasyon, Prekwalipikasyon ng mga Tagapagtustos, Mga Hindi Hiniling na Proposal

18.1.1 Kailan gagamit ng RFI

Sa pangkalahatan, ang isang RFI ay ginagamit kapag kinakailangan ang maaasahang kaalaman tungkol sa pagkakaroon ng mga natatanging tagapagtustos, solusyon, serbisyo o produkto ng IT at kakaunti ang nalalaman tungkol sa mga ito sa pangkalahatang merkado o industriya ng IT. Mayroong ilang partikular na pagkakataon kung saan maaaring makatulong ang paggamit ng isang RFI:

• Kapag ang isang ahensya ay kulang sa in-house na kadalubhasaan o mga mapagkukunang kwalipikado upang matukoy kung anong uri ng solusyon ang maaaring makamit ang mga layunin ng negosyo ng IT project nito at/o kung anong mga uri ng solusyon ang available sa marketplace.
• Kapag ang mga tugon ng supplier sa isang RFI ay tutulong sa isang ahensya sa pagbuo ng mga kinakailangan sa hinaharap na IFB o RFP. Maaaring magmungkahi ang mga supplier ng maraming solusyon bilang tugon sa isang pagtatanong ng RFI at hindi kailangang limitado sa pagmumungkahi ng isang solusyon. Ang bawat solusyon na iminungkahi ay maaaring isang opsyon para sa pagsasaalang-alang at maaaring makatulong sa isang ahensya na hubugin ang kanilang mga kinakailangan.
• Kapag ang mga supplier ay maaaring turuan ang isang ahensya sa mga magagamit na opsyon na makakatulong na mabawasan ang mga panganib at/o bawasan ang pangkalahatang mga teknikal na pangangailangan.