Kabanata 18 - Mga Kahilingan para sa Impormasyon, Prekwalipikasyon ng mga Tagapagtustos, Mga Hindi Hiniling na Proposal

18.1.0 Mga kahilingan para sa impormasyon (RFI)

Ang isang kahilingan para sa impormasyon (RFI) ay isang karaniwang proseso ng negosyo upang mangolekta ng nakasulat na impormasyon tungkol sa mga kakayahan ng iba't ibang mga supplier na magbigay ng mga natukoy na solusyon sa IT, serbisyo o produkto. Ang RFI ay gumaganap bilang isang pormal na pagtatanong sa marketplace upang matukoy kung aling mga supplier at/o mga produkto, serbisyo o solusyon ng IT ang magagamit sa merkado upang malutas ang problema sa negosyo ng IT ng isang ahensya. Ang impormasyong nakuha sa pamamagitan ng isang RFI ay maaaring gamitin sa pagbuo ng kasunod na purchase requisition, invitation for bid (IFB) o request for proposal (RFP) pagkatapos matukoy na ang mga IT supplier o mga solusyon ay magagamit na maaaring matugunan ang problema sa negosyo ng IT. Ang isang RFI ay hindi isang paraan ng pagkuha at ang mga resulta ng isang RFI ay hindi maaaring gawing isang kontrata. Ang mga tugon sa isang RFI ay tutulong sa ahensya sa pagtukoy ng isang naaangkop na paraan ng pagkilos na maaaring o hindi maaaring may kinalaman sa isang bagong pagbili upang malutas ang kanilang pangangailangan sa IT. Ang isang RFI ay maaaring pinakamahusay na ilarawan bilang isang pormal na pagsisikap na maghanap ng mga ideya, pananaw at impormasyon sa iminungkahing pagkuha ng IT mula sa mga potensyal na supplier upang ang isang pormal na saklaw ng proyekto at hanay ng mga kinakailangan ay mabuo.