Kabanata 13 - Ang Pangkat ng Proyekto sa Pagkuha ng IT

Ang susi sa pagbuo ng isang malakas na PPT ay ang paghahanap ng mga mapagkukunan na may tamang hanay ng kasanayan at ang oras na kailangan upang makumpleto ang proyekto sa pagkuha. Ang mga taong ito ay dapat na mga stakeholder sa huling produkto o serbisyo at/o mga indibidwal na may kaalaman at kasanayan upang punan ang isang partikular na larangan ng kadalubhasaan o disiplina sa proyekto.

Mayroong apat na pangunahing hanay ng kasanayan sa proyekto o mga lugar ng kaalaman na dapat taglayin ng PPT:

• Functional: kadalubhasaan sa mga pangangailangan ng negosyo ng proyekto
• Teknikal: kadalubhasaan sa IT o teknikal na aspeto ng proyekto
• Pinansyal: kadalubhasaan sa pagsusuri sa pananalapi ng mga potensyal na supplier
• Kontraktwal: Kadalubhasaan sa IT sa pagbuo at pagrepaso ng mga solicitation at mga dokumento ng kontrata

Mahalagang pumili ng mga miyembro ng koponan na lubos na nauunawaan ang mga pangangailangan ng pampublikong katawan na kumukuha ng mga kalakal at/o serbisyo ng IT at ang gustong resulta ng pagkuha. Ang PPT ay dapat magkaroon ng maraming mahahalagang kaalaman hangga't maaari upang matiyak na ang pinakamahusay na kwalipikadong tagapagtustos ay pipiliin. Inirerekomenda na ang PPT ay magbigay ng input sa solicitation document, lalo na ang evaluation criteria. Ang mga miyembro ng koponan ay dapat na ganap na maunawaan ang mga kinakailangan ng pangangalap at dapat na kritikal na basahin at suriin ang mga tugon.

Higit pa sa saklaw ng apat na pangunahing hanay ng kasanayan sa proyekto, ang mga sumusunod ay mahahalagang katangiang hahanapin kapag isinasaalang-alang ang mga miyembro para sa iyong PPT:

• Madiskarteng kakayahan sa pag-iisip upang maunawaan at maisip ang potensyal na pagpapabuti sa isang (mga) lugar ng serbisyo sa IT.
• pamamahala ng proyekto sa IT at mga teknikal na kasanayan upang i-convert ang madiskarteng pag-iisip sa mga praktikal na plano para sa kabuuang siklo ng buhay ng IT ng proyekto.
• Pag-unawa sa mga estratehikong layunin ng IT ng Commonwealth at ng pampublikong katawan upang itaguyod ang mga layuning iyon at upang hadlangan ang mga potensyal na maikli at pangmatagalang mga salungatan.
• Mga kasanayan sa pagtatasa ng panganib at pagpapagaan upang makatulong na mabawasan ang mga potensyal na teknikal na IT, iskedyul, gastos, seguridad, pagiging kumpidensyal, at/o kontraktwal na mga balakid at isyu.
• Mga kasanayan sa pagkuha para sa espesyal na kumplikadong nauugnay sa mga pagkuha ng IT.
• Mga kasanayan sa negosasyon para sa mga produkto/serbisyo/solusyon ng IT na may kakayahang makarating sa isang kasiya-siyang konklusyon.
• Kasiglahan at pagmamaneho upang makitang magtagumpay ang proyekto.
• Layunin upang matiyak na ang lahat ng mga panukala ay titingnan nang pantay batay sa kanilang mga merito.

Ang PPT ay dapat mabuo at gumana kaagad pagkatapos matukoy ang pangangailangan ng negosyo ng ahensya. Ang input mula sa lahat ng mga responsable para sa mahahalagang aspeto ng pagkuha ay dapat makuha nang maaga sa proseso hangga't maaari. Ito ay partikular na mahalaga para sa mga pagbili na may kritikal na mga kinakailangan sa oras. Ang maagang pagpaplano ay nagsisilbing paikliin ang proseso ng pagkuha.