Kabanata 13 - Ang Pangkat ng Proyekto sa Pagkuha ng IT

Ang paggamit ng procurement project team (PPT) sa buong proseso ng IT procurement ay isang natukoy na pinakamahusay na kasanayan sa pagkuha ng IT. Ang paggamit ng PPT ay makakatulong na matiyak na:

• Ang mga pangangailangan ng proyekto ay tinutugunan sa isang napapanahong paraan.
• Kinakatawan ang mga kinakailangang disiplina sa proyekto.
• Ang mga mapagkukunan, tungkulin at responsibilidad ay magagamit, malinaw na natukoy at itinalaga sa harap.
• Ang pinagsama-samang mga benepisyo ng karanasan ng bawat miyembro ng koponan ay pinalaki.
• Ang isang antas ng paglalaro ng larangan ay pinananatili para sa lahat ng nakikipaglaban na mga supplier.
• Pananagutan at pananagutan ng mga miyembro ng pangkat.
• Mahusay na paggamit ng oras ng lahat.

Ang mga PPT ay nangangailangan ng parehong malawak at magkakaibang iba't ibang hanay ng kasanayan tulad ng anumang iba pang koponan. Kadalasan ay isang hamon na tukuyin ang mga taong iyon na may tamang mga uri ng kasanayan at karanasan sa pagbuo ng koponan. Ang pagpili ng mahahalagang miyembro ay partikular na mahalaga kapag nagtatrabaho sa mga cross-functional na koponan. Makikipagtulungan ang procurement lead/sourcing specialist sa may-ari ng negosyo ng proyekto para mapadali ang pagbuo ng team na ito, magtalaga ng mga tungkulin at responsibilidad, at pamunuan ang team sa proseso ng pagkuha. Kadalasan ay ang PPT din ang pangkat ng pagsusuri; gayunpaman, maaaring may mga pagkakataon kung saan mag-iiba ang komposisyon ng mga pangkat na ito.