Kabanata 11 - Pagpaplano ng Pagkuha ng IT at Estratehikong Pinagkukunan

11.6 Mga pangunahing hakbang at milestone ng pagpaplano sa pagkuha ng IT

Hakbang	Aksyon
1.	Mag-isyu ng RFP o IFB at tuparin ang lahat ng kinakailangan sa pag-post ng VPPA.
2.	Sagutin ang mga tanong na natanggap mula sa mga supplier sa isang pampublikong forum/pag-post.
3.	Tumanggap ng mga bid/proposal.
4.	Pangasiwaan ang collaborative team na pagsusuri ng mga bid/proposal.
5.	Suriin at bigyan ng marka ang bawat panukalang natanggap.
6.	Magsagawa ng pagsusuri sa presyo o gastos.
7.	Magrekomenda ng (mga) nangungunang supplier.
8.	Makipag-ayos (mga) kontrata.
9.	Maghanda ng mga file sa pagkuha at award/post contract.
10.	Maikling may-ari ng negosyo/steering committee (kung naaangkop), contract manager at de-brief team para sa solicitation closeout.
11.	I-archive ang mga dokumento ng solicitation at procurement file.
12	Magsagawa ng post-award orientation meeting kasama ang supplier at mga pangunahing stakeholder.