Kabanata 9 - Pagtukoy ng Patas at Makatuwirang Pagpepresyo

Ang isang nakasulat na pagpapasiya sa pagiging makatwiran ng presyo ay kinakailangan upang matukoy kung ang mga inaalok na presyo ay patas at makatwiran kapag:

• Ang kumpetisyon ay pinaghihigpitan o kulang, ibig sabihin, nag-iisang pinagmumulan ng mga pagbili, mga pang-emerhensiyang pagbili, mga pagbili ng solong tugon, mga pagbabago sa kontrata at pag-renew,
• Ang mga presyong inaalok ay hindi lumalabas sa mukha ng panukala o bid upang maging patas at makatwiran,
• Ang desisyon ay ginawa upang igawad sa iba kaysa sa pinakamababang bidder o pinakamataas na ranggo na nag-aalok (dapat na kasama ang naaangkop na sugnay ng award sa solicitation).

Ang nakasulat na pagpapasiya ng patas at makatwirang presyo ay nangangailangan na ang presyo ay katanggap-tanggap sa parehong ahensya at supplier na isinasaalang-alang ang lahat ng mga pangyayari, na maaaring kabilang ang antas ng kumpetisyon, mga kondisyon sa merkado, kalidad, lokasyon, inflation, halaga, teknolohiya at natatanging mga kinakailangan ng procuring agency. Ang nakasulat na pagpapasiya ay maaaring batay sa pagsusuri ng presyo (paghahambing sa mga presyong naunang binayaran, mga presyong sinisingil para sa mga bagay na magkatulad sa pagganap, mga presyong binayaran ng ibang mga mamimili, mga presyong itinakda sa isang pampublikong listahan ng presyo o komersyal na katalogo, o mga pagtatantya ng estado) o sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga pagkakaiba-iba ng presyo-sa-unit, pagsusuri ng halaga (pag-aaral na gumawa-o-bumili), o pagsusuri sa gastos. Ang nakasulat na pagsusuri ay dapat na suportado ng makatotohanang ebidensya sa sapat na detalye upang ipakita kung bakit ang iminungkahing presyo ay itinuturing na patas at makatwiran. Kung ang isang pagpapasiya ay ginawa na ang mga presyong inaalok ay hindi patas at makatwiran, ang isang desisyon ay dapat gawin kung hahanapin ang mas malawak na kumpetisyon sa pamamagitan ng muling pangangalap, upang baguhin ang mga detalye at muling makipagkumpitensya, o upang makipag-ayos ng isang mas mahusay na presyo na natukoy sa pamamagitan ng proseso ng pagsusuri ng presyo. Maaaring kailanganin ang kumbinasyon ng mga pamamaraang ito.