5.1 Mga Responsibilidad ng mga propesyonal sa pagkuha ng Commonwealth at mga miyembro ng team ng proyekto na kasangkot sa isang IT procurement
5.1.2 Etika
Ang lahat ng mga propesyonal sa pagkuha ng Commonwealth ay napapailalim sa § 2.2-4367 et seq. ng Code of Virginia: Ethics in Public Contracting and State and Local Government Conflict of Interests Act (§ 2.2-3100 et seq.), ang Virginia Governmental Frauds Act (§ 18.2-498.1 et seq.) at 3 Artikulo 2 (§ 18.2-438 1} at 18 1} 446 et seq.) ng Kabanata 10 ng Pamagat 18.2.
Bilang karagdagan sa Kodigo ng Virginia, ang mga propesyonal sa pagkuha ng VITA at yaong mga kumikilos sa ngalan ng anumang pagbili ng ahensya na ipinagkatiwala ng VITA ay dapat:
- Sundin ang Kodigo ng Etika ng National Institute of Governmental Purchasing, Inc. (NIGP).
- Ipakita ang pinakamataas na mithiin ng karangalan at integridad sa lahat ng pampubliko at personal na relasyon upang maging karapat-dapat ang paggalang at pukawin ang pagtitiwala ng mga ahensya at tagapagtustos ng Commonwealth at ang mga mamamayang pinaglilingkuran.
- Magbigay at magsulong ng kapaligiran sa pagkuha kung saan ang lahat ng mga alalahanin sa negosyo, malalaking negosyo o DSBSD certified na maliliit na negosyo at maliliit na negosyo na pag-aari ng mga negosyong women-minorities at service-disabled veterans (SWaM), o mga micro business na certified small, women-owned, minority-owned, service-disabled veteran-owned businesses, o micro business ay binibigyan ng pantay na pagkakataon para sa Commonwealth na makipagkumpitensya sa negosyo.
- Iwasan ang layunin at paglitaw ng hindi etikal o kompromiso na mga kasanayan sa mga aksyon, relasyon at komunikasyon, habang iniiwasan din ang paglitaw ng hindi nararapat o anumang aksyon na maaaring makatuwirang magresulta sa pang-unawa ng hindi nararapat.
- Magsagawa ng lahat ng aktibidad sa pagkuha sa ngalan ng Commonwealth alinsunod sa mga batas ng Commonwealth, pagsunod sa lahat ng nauugnay na batas at pananatiling alerto sa anuman at lahat ng legal na epekto ng mga desisyon sa pagkuha.
- Umiwas sa anumang pribado o propesyonal na aktibidad na lilikha ng salungatan sa pagitan ng mga personal na interes at mga interes ng Commonwealth gaya ng tinukoy sa § 2.2-3106 at § 2.2-4367 et seq. ng Kodigo ng Virginia, pag-iwas sa anumang paglitaw ng isang salungatan at patuloy na pagsusuri ng kanilang mga panlabas na interes na may potensyal na maging salungat sa pinakamahusay na interes ng Commonwealth.
- Isulong ang mga positibong ugnayan ng supplier sa pamamagitan ng propesyonalismo, kakayahang tumugon, walang kinikilingan at kawalang-kinikilingan sa lahat ng yugto ng ikot ng pagbili.
- Pahusayin ang kahusayan at tangkad ng komunidad ng pagbili ng Commonwealth sa pamamagitan ng pagsunod sa pinakamataas na pamantayan ng etikal at propesyonal na pag-uugali.
- Tiyaking alam ng lahat ng miyembro ng procurement project team ang patakarang ito at lagdaan ang anumang kinakailangang mga dokumento ng pagiging kumpidensyal at salungatan ng interes para sa file ng pagkuha.
Ang mga propesyonal sa pagkuha ng VITA at yaong mga kumikilos sa ngalan ng anumang pagbili ng ahensya na ipinagkatiwala ng VITA ay hindi dapat:
- Makipag-ugnayan sa labas ng negosyo o trabaho ng alinmang kumpanya sa labas na maaaring manghimasok sa kanilang mga pangunahing responsibilidad bilang opisyal ng pagkuha ng Commonwealth;
- Makipag-ugnayan sa anumang pribado o negosyong relasyon o aktibidad na maaaring magresulta sa isang salungatan ng interes o maaaring makatwirang isipin bilang isang salungatan ng interes;
- Makipagnegosyo sa, o pagtatrabaho ng isang kumpanya na isang supplier sa Commonwealth;
- Magpahiram ng pera sa o humiram ng pera mula sa alinmang supplier ng Commonwealth;
- Panatilihin ang isang makabuluhang interes sa isang kumpanya na DOE negosyo sa VITA;
- Magbigay ng panloob na impormasyon sa mga prospective na bidder;
- Tumanggap ng mga biyahe, tuluyan, pagkain, o regalo mula sa mga supplier;
- Tumanggap ng mga pagkain, inumin, tiket sa libangan at/o mga kaganapang pampalakasan o anumang iba pang bagay na maaaring ituring na may higit sa nominal na halaga. (Ang isang opisyal/empleyado ay maaaring tumanggap ng pagkain/mga pampalamig na medyo mababa ang halaga na ibinigay sa panahon ng isang pulong na itinataguyod ng isang supplier.)
Hanapin sa manwal sa pamamagitan ng mga susing salita o mga karaniwang termino.