Kabanata 32 - Mga Hakbang ng Pagprotesta

32.12.1 Mga hindi pagkakaunawaan sa kontrata

Ang mga paghahabol sa kontrata, para man sa pera o iba pang kaluwagan, ay dapat isumite sa sulat sa ahensyang bumibili nang hindi lalampas sa 60 araw pagkatapos ng huling pagbabayad; gayunpaman, ang nakasulat na paunawa ng intensyon ng kontratista na maghain ng naturang paghahabol ay dapat na ibinigay sa oras ng paglitaw o pagsisimula ng trabaho kung saan nakabatay ang paghahabol. Hindi dapat ipagpaliban ng paghihintay ng mga paghahabol ang pagbabayad ng mga halagang napagkasunduan sa huling pagbabayad. Ang mga nakasulat na paghahabol ay dapat isumite sa ahensya ng pagbili.

Ang bawat ahensyang bumibili ay dapat magsama ng mga pamamaraan sa pag-claim ng kontraktwal sa lahat ng mga kontrata. Ang lahat ng mga pamamaraan sa pag-claim ng kontraktwal ay dapat magtatag ng limitasyon sa oras para sa panghuling nakasulat na desisyon ng ahensyang bumibili sa pag-angkin ng kontrata ng supplier. Ang isang supplier ay hindi maaaring magsagawa ng legal na aksyon gaya ng itinatadhana sa § 2.2-4364 ng Kodigo ng Virginia bago matanggap ang desisyon ng ahensya sa pagbili sa paghahabol. Kung nabigo ang pagbiling ahensya na magbigay sa supplier ng desisyon sa loob ng takdang panahon na itinakda sa kontrata, maaaring magsagawa ng legal na aksyon ang supplier nang hindi muna natatanggap ang desisyon ng ahensya. Ang desisyon ng ahensya ay dapat na pinal maliban kung ang supplier ay umapela sa loob ng anim (6) na buwan ng petsa ng pinal na desisyon ng ahensya sa pamamagitan ng pagsisimula ng legal na aksyon.

Kasama sa mga naaprubahang template ng kontrata ng VITA ang sumusunod na wika, na maaaring hiramin ng ibang mga ahensya, hinggil sa mga pamamaraan sa pag-claim sa kontraktwal sa ilalim ng seksyong Pangkalahatang Probisyon, sugnay ng Pagresolba ng Dispute:

“Alinsunod sa § 2.2-4363 ng Kodigo ng Virginia, ang mga kontraktwal na paghahabol, para man sa pera o iba pang kaluwagan, ay dapat isumite nang nakasulat sa pampublikong katawan kung saan hinahangad ang tulong nang hindi lalampas sa animnapung (60) araw pagkatapos ng huling pagbabayad; gayunpaman, ang nakasulat na abiso ng intensyon ng Supplier na maghain ng naturang paghahabol ay dapat ibigay sa naturang pampublikong lupon ng trabaho o kung saan nagsimula ang paghahabol. Hindi dapat ipagpaliban ng paghihintay ng mga paghahabol ang pagbabayad ng mga halagang napagkasunduan sa huling pagbabayad. Ang may-katuturang pampublikong katawan ay dapat magbigay ng pangwakas na desisyon nang nakasulat sa loob ng tatlumpung (30) araw pagkatapos nitong matanggap ang nakasulat na paghahabol ng Supplier.

Ang Supplier ay hindi maaaring magsagawa ng legal na aksyon bago matanggap ang desisyon ng may-katuturang pampublikong katawan sa paghahabol, maliban kung ang pampublikong katawan ay nabigo na ibigay ang desisyon nito sa loob ng tatlumpung (30) araw. Ang desisyon ng nauugnay na pampublikong katawan ay dapat na pinal at konklusibo maliban kung ang Supplier, sa loob ng anim (6) na buwan ng petsa ng pinal na desisyon sa paghahabol, ay humihiling ng naaangkop na aksyong legal sa ilalim ng § 2.2-4364, Code ng Virginia.

Kung sakaling magkaroon ng anumang paglabag sa kontrata ng isang pampublikong katawan, ang mga remedyo ng Supplier ay dapat na limitado sa mga paghahabol para sa mga pinsala at interes sa Prompt Payment Act at, kung magagamit at ginagarantiyahan, ang pantay na kaluwagan, ang lahat ng naturang paghahabol ay ipoproseso alinsunod sa Seksyon na ito. Sa anumang pagkakataon, kasama sa mga remedyo ng Supplier ang karapatang wakasan ang anumang lisensya o mga serbisyo ng suporta sa ilalim nito.”