Kabanata 30 - Mga Solisitasyon at mga Kontratang IT na may Mataas na Panganib

30.6.2 Proseso ng Pagsusuri sa Pamamahala ng Panganib sa Kontrata ng VITA

Susuriin ng VITA Contract Risk Management ang isinumiteng high risk na IT solicitation o kontrata. Tandaan, kailangang aprubahan ng CIO ang lahat ng mga pagbili para ilabas kung lumampas ang mga ito sa $1 milyon. Ito ay pareho para sa mga kontrata. Ang Contract Risk Management ay isa sa mga grupong nagrerekomenda ng pag-apruba sa CIO.

Upang matulungan ang mga ahensya sa prosesong ito, itinatag ng VITA ang Contract Risk Management team, isang grupo na nakatuon sa pagrepaso sa mga high risk na pangangalap ng IT at mga kontrata at mga ahensya ng pagkonsulta bago, habang, at pagkatapos makumpleto ang proseso ng pagsusuri.

Ang mga analyst ng high risk na kontrata ay sinanay upang tukuyin kung naaangkop o hindi ang mga tuntunin at kundisyon ng mga high risk na pangangalap ng IT at mga kontrata, sumusunod sa batas at patakaran ng estado ng Virginia, at kasama sa mga high risk na solicitations o kontrata ang matibay na sukatan ng pagganap at mga probisyon sa pagpapatupad.

Upang matukoy kung ang isang high risk solicitation o kontrata ay sumusunod sa mga kinakailangan na itinakda sa § 2.2-4303.01(B), at maaaring irekomenda sa CIO para sa pag-apruba, susuriin ng VITA Contract Risk Management ang (mga) isinumiteng dokumento at magbibigay ng feedback sa pamamagitan ng redlines. Ang lahat ng mga redline na nagsasaad ng hindi pagsunod sa § 2.2-4303.01(B) at iba pang naaangkop na batas at patakaran ng Virginia ay mag-uutos ng mga pagbabago sa ngalan ng iyong ahensya.

Dapat muling isumite ng mga ahensya ang lahat ng mataas na panganib na solicitations at mga kontrata na ibinalik na may mga redline upang muling masuri ng VITA Contract Risk Management.

Ang VITA Contract Risk Management ay mayroon ding sinanay na High Risk Contracting Consultant na isang itinalagang mapagkukunan para sa mga ahensya na makipag-ugnayan para sa pagsasanay kung paano gamitin ang mga IT contracting tool ng VITA. Ang High Risk Contracting Consultant ay nagsisilbi rin sa isang tungkuling nagpapayo pagkatapos makumpleto ang high risk solicitation o pagrepaso sa kontrata, na ginagabayan ang iyong ahensya sa pamamagitan ng mga komento mula sa VITA Contract Risk Management.