Kabanata 30 - Mga Solisitasyon at mga Kontratang IT na may Mataas na Panganib

30.6.1 Pagsusumite ng High-risk Solicitation o Kontrata

Kung ang kabuuang "gastos" ng pagkuha ay lalampas sa $5 o $10 milyong dolyar, at matugunan ang kahulugan ng "mataas na panganib" na nakabalangkas sa § 2.2-4303.01(A),  Ipapasa ng PMD ang high-risk IT solicitation o kontrata sa VITA Contract Risk Management para makapagsimula ang high-risk review.

Ang lahat ng mataas na panganib na pangangalap ng IT ay dapat suriin ng VITA Contract Risk Management at ng OAG bago ang solicitation na ipino-post sa publiko, at lahat ng mga high-risk na kontrata ay dapat suriin bago ibigay. Ang mga High-risk na IT Contract ay dapat makipag-ayos sa nangungunang (mga) Supplier bago isumite sa SCM para sa pagsusuri. Ang lahat ng redline na isinumite ng Supplier at inaprubahan ng lahat ng partido ay dapat isama sa isinumiteng dokumentasyon upang tulungan ang Contract Risk Management sa pagrepaso sa pagsasama ng kontrata ng naaangkop na mga tuntunin at kundisyon at pagsunod sa naaangkop na batas at patakaran ng estado.

Parehong ang OAG at VITA Contract Risk Management ay may, ayon sa batas, tatlumpung (30) araw ng negosyo upang suriin ang isang mataas na panganib na pangangalap o kontrata. Upang ma-maximize ang panahon ng pagsusuri, dapat isumite ng iyong ahensya ang mataas na panganib na pangangalap o kontrata sa parehong VITA at OAG sa parehong oras.

Dapat magsumite ang mga ahensya ng nakumpletong Minimum Requirements Matrix sa VITA Contract Risk Management kasama ang kanilang high-risk solicitation o kontrata. Ang Matrix ay matatagpuan sa sumusunod na website: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-forms/.