Kabanata 30 - Mga Solisitasyon at mga Kontratang IT na may Mataas na Panganib

30.4.4 Paggamit ng IT Procurement Tools ng VITA

Ang VITA ay may ilang tool na magagamit ng mga ahensya kapag nagsasagawa ng IT procurement para matiyak na ang pagkuha ay nananatiling sumusunod sa mga kinakailangan na may mataas na peligro, naaangkop na batas ng Virginia, at mga patakaran, pamantayan, at alituntunin ng VITA.

Ang aming pinakamababang requirements na matrix ay binago upang isama ang mga kinakailangan para sa mataas na panganib na pagkuha ng IT. Ang matrix ay naglalaman ng kontraktwal na wika at mga kinakailangan para sa IT procurement na hahanapin ng VITA kapag nagsasagawa ng high-risk na pagsusuri ng isang partikular na solicitation o kontrata. Ang binagong matrix ay matatagpuan dito: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-forms/.

Upang tumpak na hatulan ang kaangkupan at legalidad ng high-risk solicitation o mga tuntunin at kundisyon ng kontrata, mahalagang gamitin ng iyong ahensya ang pinakabagong mga template ng solicitation at kontrata ng VITA SCM. Ang mga template ng RFP, kontrata at pagsusuri ng VITA SCM ay idinisenyo lahat upang magresulta sa pinakamatibay na kontrata sa IT na posible. Kapag naghahanda kang magsagawa ng mataas na panganib na pagkuha, makipag-ugnayan sa scminfo@vita.virginia.gov at bibigyan ka ng naaangkop na mga template ng solicitation o kontrata, pati na rin ang anumang kinakailangang pagsasanay kung paano baguhin nang maayos ang mga template ng VITA SCM.