Kabanata 30 - Mga Solisitasyon at mga Kontratang IT na may Mataas na Panganib

30.3.2 Mga Probisyon at Remedyo sa Pagpapatupad

Ang bawat sukat ng pagganap ay dapat na nakatali sa isang kaukulang probisyon ng pagpapatupad. Ang mga probisyon ng pagpapatupad ay nagbibigay ng insentibo sa Supplier na patuloy na matugunan ang mga hakbang sa pagganap na itinakda sa kontrata.

Malakas na mga probisyon sa pagpapatupad:

• Naaangkop na bigyan ng insentibo ang Supplier na maabot ang mga target ng pagsukat sa pagganap nang regular gamit ang mga probisyon ng pera o kontraktwal;

• Bawasan ang panganib ng antas ng serbisyo o pagkabigo ng proyekto sa pamamagitan ng pagpapanagot sa Supplier para sa kabiguan na matugunan ang mga hakbang sa pagganap;

• Isama ang mga remedyo sa kaso ng hindi pagganap

Ang mga kontraktwal na remedyo ay nagbibigay ng isang nasasalat na paraan upang matiyak na ang Supplier ay alam at natugunan nang naaangkop para sa mga nawawalang pangunahing hakbang sa pagganap. Ito ay maaaring sa anyo ng mga parusang pera, o paggamit ng mga opsyon sa kontraktwal tulad ng pagwawakas o paghahanap ng mga napapabayaang serbisyo mula sa ibang Supplier.

Kapag gumagawa ng mga probisyon sa pagpapatupad, ang ilan sa pinakamahahalagang tanong na itatanong ay:

• Paano mo tinitiyak na ang mga inaasahang maihahatid ay natutugunan?

• Paano mo pinapanagot ang Supplier para sa mahina o hindi pagganap ng mga kinakailangan sa kontrata?

• Sa anong mga paraan ang Supplier ay wastong nabibigyang-insentibo upang patuloy na maabot ang mga target sa pagganap?

Kasama sa mga karaniwang halimbawa ng mga probisyon sa pagpapatupad ang mga na-liquidate na pinsala, mga kredito na inilapat sa buwanang mga invoice, pagwawakas para sa paglabag sa kontrata, at mga pagpigil sa pagbabayad ng milestone, na babayaran pagkatapos makumpleto ang huling milestone, na makikita sa panghuling invoice.