Kabanata 25 - Pagbuo ng Kontrata sa IT

25.4.1 Ang dokumento ng kontrata

Ang isang kontrata sa IT ay maaaring isang simpleng purchase order (PO) at may kasama lang na mga tuntunin ng eVA PO, na nakabatay sa isang imbitasyon para sa bid (IFB) na may nominal na hanay ng mga tuntunin at kundisyon na hindi mapag-usapan, o maaaring isang napagkasunduang kasunduan batay sa isang kumplikadong proseso ng kahilingan para sa panukala (RFP).

Ang VITA ay may master library ng mga karaniwang kahulugan, karaniwang mga clause ng kontrata at mga partikular na tuntunin at kundisyon na naaangkop para sa iba't ibang uri ng pagkuha ng IT na ito -

• Mga serbisyo
• COTS Software at Pagpapanatili
• Hardware at Pagpapanatili
• Solusyon
• Mga Serbisyo sa Cloud
• Telekomunikasyon
• Addendum ng Kasunduan sa Lisensya para sa EULA

Maaaring mapili ang mga tuntuning ito para sa naaangkop na (mga) uri ng pagkuha ng mga consultant ng SCM sourcing sa pamamagitan ng sistema ng pamamahala ng kontrata ng VITA sa panahon ng pangangalap/pagbuo ng kontrata.

Para sa iba pang ahensya, ang mga "pangunahing" IT procurement ay nangangailangan ng paggamit ng mga kinakailangan na makikita sa VITA Minimum Contractual Requirements para sa "Major" Technology Projects at Delegated Procurements, habang ang mga ahensyang inatasan ng VITA na may awtoridad na magsagawa ng IT procurement ay hinihikayat na gamitin ang mga ito. Ang mga ito ay maaaring matagpuan sa Appendix A, sa pamamagitan ng pagsunod sa link sa naaangkop na VITA SCM webpage: .

Para sa Software as a Service (SaaS) o mga cloud-based na kontrata, isang mandatoryong set ng cloud terms ang dapat isama sa kontrata. Maaaring makuha ang mga ito sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa: scminfo@vita.virginia.gov.