Appendix E: Isang 10-Hakbang na Proseso para sa Pagsusuri ng Mga Panukala
| Hakbang | Pamamaraan ng Pagsusuri |
|---|---|
| 1 | Isang paunang pagsusuri ang isasagawa ng SPOC upang matiyak na ang mga "dapat mayroon" ay natutugunan. |
| 2 | Ang mga supplier na hindi nakakatugon sa "dapat mayroon" ay aalisin sa karagdagang pagsasaalang-alang. |
| 3 | Susuriin ng pangkat ng pagsusuri (ET) ang mga panukala batay sa mga salik ng pagsusuri na nilalaman sa RFP. |
| 4 | Ang isang "maikling listahan" ay tinutukoy pagkatapos suriin ang mga resulta ng pagsusuri. |
| 5 | Maaaring hilingin sa mga supplier sa maikling listahan na maghatid ng mga presentasyon o demonstrasyon. |
| 6 | Ang isa pang pagpupulong sa pagsusuri ay maaaring isagawa, at dalawa o higit pang mga supplier ang maaaring mapili para sa negosasyon. |
| 7 | Maaaring magsagawa ng paunang negosasyon sa bawat napiling supplier. Ang mga paunang negosasyon ay nagbibigay-daan sa pagbabago ng mga panukala, kabilang ang presyo at mga napagkasunduang tuntunin at kundisyon. |
| 8 | Magsagawa ng kabuuang pagsusuri sa gastos ng solusyon sa mga nangungunang panukala. |
| 9 | Matapos makumpleto ang mga hakbang 7 at 8 sa bawat isa sa mga napiling supplier, maaaring piliin ng ET ang (mga) supplier na, sa opinyon nito, ay gumawa ng pinakamahusay na panukala. Ang ET ay hindi kinakailangan na magbigay ng isang pahayag na nagpapaliwanag kung bakit ang isang partikular na panukala ay hindi itinuring na pinakakapaki-pakinabang. Kung ginamit ang executive steering committee sa proseso ng pagkuha, ipaalam sa komite ang pagpili at kunin ang kanilang pag-apruba upang magpatuloy sa panghuling negosasyon at award sa kontrata. |
| 10 | Kumpletuhin ang huling negosasyon. Dapat kumpirmahin ang pagpopondo bago ibigay. Kumuha ng mga kinakailangang pagsusuri/pag-apruba ng huling kontrata sa CIO, OAG, iba pa. Ang isang kontrata ay maaaring igawad sa (mga) tagapagtustos, at ang paunawa ng paggawad ay ipapaskil sa paraang itinakda sa mga tuntunin o kundisyon ng RFP. |
Kasalukuyang kabanata: Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa Mga Panukala at Mapagkumpitensyang Negosasyon
Nakaraan < | > Susunod
Nakaraan < | > Susunod
Hanapin sa manwal sa pamamagitan ng mga susing salita o mga karaniwang termino.