Appendix B: Checklist ng mga Isyu na Lutasin Bago at Habang Paghahanda ng RFP
|
Numero ng isyu |
Mga isyu/tanong na dapat lutasin | Oo | Hindi |
|---|---|---|---|
| 1 | Tinanggap ba ng ahensya na dapat nating gamitin ang pamamaraang "pinakamahusay na halaga" sa pagkuha na ito? | ||
| 2 | Nagsama ba ang ahensya ng mga kinakailangan at link sa RFP para sa VITA-required ITRM PSGs for Security, Data Standards, Enterprise Architecture at accessibility sa IT at pagsunod sa Seksyon 508 ? Paano makakaapekto ang mga kinakailangan na ito sa mga detalye/mga kinakailangan sa RFP? Ano ang emergency o back up na plano para sa mga naka-standby na kalakal o serbisyo? | ||
| 3 | Natukoy ba ng ahensya ang anumang mga hadlang sa flexibility ng RFP bilang resulta ng buo o bahagyang pederal na pagpopondo? | ||
| 4 | Isinaalang-alang ba ng ahensya ang mga istratehikong layunin ng Commonwealth at natiyak na walang potensyal na salungatan? | ||
| 5 | Isinaalang-alang ba ng ahensya ang lahat ng legacy system at mga kinakailangan sa interface na maaapektuhan ng proyektong ito at isinasaalang-alang ang lahat ng nauugnay na panganib? Ang mga sistematikong relasyon ba ay malinaw na tinukoy sa RFP? | ||
| 6 | Ito ba ay isang naaangkop na pagbili upang italaga bilang isang set-aside para sa DSBSD-certified na maliliit na negosyo, kabilang ang mga maliliit na negosyo na pag-aari ng mga kababaihan, minorya at mga beterano na may kapansanan sa serbisyo pati na rin ang mga micro business? Nasuri ba ng ahensya ang epekto ng proseso ng RFP sa mga maliliit na negosyong ito upang alisin ang mga hadlang at limitasyon? Maaari bang ibalangkas ang RFP upang isulong ang pagsasama ng maliliit na negosyo sa solusyon? Magagawa ba ng isang supplier na bumuo ng isang consortium ng mas maliliit na supplier para magsumite ng isang panukala bilang tugon sa isang RFP? Kasama ba sa RFP ang isang kinakailangan upang magsumite ng isang Supplier Procurement at Subcontracting Plan? | ||
| 7 | Natukoy ba ng ahensya kung maaaring gamitin ang mga subcontractor? Paano sila makikilala? Ano ang mga kinakailangan sa pag-uulat para sa subcontracting? | ||
| 8 | Iwasang masiraan ng loob ang mga detalye ng tatak. Sa mga PC RFP, hindi magagamit ang mga pangalan ng brand sa mga detalye. Kinakailangan ba ang kagamitan ng proyekto na maging isang tiyak na pangalan ng tatak o sapat na ba ang katumbas nito? Pahihintulutan ba ng RFP ang mga supplier na magmungkahi ng maraming opsyon para maibigay ang solusyon sa parehong pangangailangan sa paggana? Kung gayon, dapat sabihin ng RFP na ang bawat opsyon ay ganap na isasaalang-alang ng pangkat ng pagsusuri bago ang pagsusuri ng mga buong panukala. | ||
| 9 | Nasuri ba ng customer ang mga potensyal na isyu sa pamamahala ng supplier at mga isyu sa pamamahala ng kontrata kung ang mga kontrata ay iaalok sa maraming mga supplier? | ||
| 10 | Panganib sa pagkawala – Ano ang insurance (ibig sabihin, mga pagkakamali at pagtanggal, pananagutan sa cyber security) at pagganap o mga kinakailangan ng surety bond ng proyekto? Ang mga bono ay hindi karaniwang ginagamit para sa mga pagkuha ng IT. | ||
| 11 | Nagtatag ba ang ahensya ng layunin sa pagsusuri at pamantayan sa pagtimbang at binuo ang pagmamarka ng pagsusuri? Ang pamantayan ay dapat na magagamit sa mga bidder sa RFP o sa pamamagitan ng pag-amyenda bago ang takdang petsa ng panukala. | ||
| 12 | Kung ang RFP ay naglalaman ng isang proseso ng SOW, natukoy ba ang SOW? May nakahanda na bang template ng SOW? | ||
| 13 | Anong uri ng kontrata ang gagamitin at anong mga tuntunin at kundisyon ang maaaring mapag-usapan o hindi mapag-usapan? Mayroon bang espesyal na IT o pederal na mga tuntunin at kundisyon na kailangang isama at ang mga ito ba ay mapag-uusapan? Mayroon bang espesyal na mga tuntunin sa proteksyon/access/seguridad/backup ng data na kailangang isama upang maiayon sa mga kinakailangan? Kung ito ay isang Software as a Service (SaaS) procurement, mayroon bang mga kinakailangang pag-apruba na ibinigay ng CIO at DOE ang RFP ay sapat na tumugon sa mga kinakailangan ng SaaS at kasama ang mga tuntunin at kundisyon ng SaaS? | ||
| 14 | Nagplano ba ang ahensya kung paano dapat ipatupad ang proyekto, anong mga deliverable at milestone ang inaasahang matutugunan ng supplier? | ||
| 15 | Ano ang mga detalye ng invoice at pagbabayad? Ang mga pagbabayad ba ay nauugnay sa paghahatid o mga milestone? Dapat bang isama ang mga holdback sa pagbabayad bilang insentibo sa supplier at proteksyon sa ahensya? Mayroon bang mga diskwento/mga parusa na ilalapat kung ang paghahatid o mga milestone ay hindi natutugunan? | ||
| 16 | Ano ang kailangang ibigay ng supplier para sa pag-iingat at pag-uulat? Ano ang kailangang iulat, gaano kadalas at kanino? | ||
| 17 | Nakapagtatag ba ang ahensya ng malinaw at sapat na sukatan at mga hakbang sa pagganap upang isama sa kontrata para sukatin ang tagumpay ng proyekto at pagganap ng supplier? Maglalaman ba ang kontrata ng benchmarking ng presyo at/o pagganap? | ||
| 18 | Anong mga pagbabago sa pagganap at/o mga detalye ng kontrata ang mangangailangan ng pormal na pagbabago sa kontrata? Magpapatuloy ba ang anumang pagganap at/o mga takdang panahon ng pagbabayad nang lampas sa termino ng kontrata at kung gayon, paano ito pamamahalaan? | ||
| 19 | Ano ang mga kinakailangan ng ahensya para sa kontrata at/o (mga) tagapamahala ng proyekto? | ||
| 20 |
Natugunan ba natin at isinama ang mga ito:
|
||
| 21 | Ang supplier ay dapat magpakita ng patunay ng Workers Compensation insurance at iba pang insurance. | ||
| 22 |
Nagsagawa ba kami ng pagsusuri sa kalidad upang alisin ang mga redundancy, magkasalungat na wika/mga tuntunin at hindi malinaw na mga pahayag/kinakailangan?
|
||
| 23 | Isinama ba namin ang lahat ng kinakailangan sa Code of Virginia para sa pagtukoy kung ang pagkuha/proyekto ay itinalaga bilang isang High-Risk solicitation/kontrata alinsunod sa § 2.2-4303.01? |
Kasalukuyang kabanata: Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa Mga Panukala at Mapagkumpitensyang Negosasyon
Nakaraan < | > Susunod
Nakaraan < | > Susunod
Hanapin sa manwal sa pamamagitan ng mga susing salita o mga karaniwang termino.