Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa mga Proposal at mga Kompetisyong Negosasyon

Seksyon 2.2-4302.2(A)(1) at (2) ng Code of Virginia ay nagbibigay ng mga sumusunod: 

“1. Pag-isyu ng nakasulat na Kahilingan para sa Panukala na nagsasaad sa pangkalahatang mga termino na hinahangad na makuha, na tumutukoy sa mga salik na gagamitin sa pagsusuri ng panukala, na nagpapahiwatig kung ang isang numerical scoring system ay gagamitin sa pagsusuri ng panukala, at naglalaman o isinasama sa pamamagitan ng sanggunian ang iba pang naaangkop na mga tuntunin at kundisyon sa kontraktwal, kabilang ang anumang natatanging kakayahan na kinakailangan, mga partikular na kakayahan. Kung sakaling ang isang numerical scoring system ay gagamitin sa pagsusuri ng mga panukala, ang mga halaga ng puntos na itinalaga sa bawat isa sa mga pamantayan sa pagsusuri ay dapat isama sa Kahilingan para sa Proposal o ipapaskil sa lokasyong itinalaga para sa pampublikong pag-post ng mga abiso sa pagkuha bago ang takdang petsa at oras para sa pagtanggap ng mga panukala. Walang Kahilingan para sa Panukala para sa konstruksyon na pinahintulutan ng kabanatang ito ang magkondisyon ng pagiging karapat-dapat ng isang matagumpay na nag-aalok sa pagkakaroon ng isang tiyak na salik sa pagbabago ng karanasan; 

2. Pampublikong paunawa ng Kahilingan para sa Panukala nang hindi bababa sa 10 na) araw bago ang petsang itinakda para sa pagtanggap ng mga panukala sa pamamagitan ng pag-post sa website ng sentral na electronic procurement ng Department of General Services o iba pang naaangkop na mga website. Ang mga pampublikong katawan ay maaari ding mag-publish sa isang pahayagan na may pangkalahatang sirkulasyon sa lugar kung saan isasagawa ang kontrata upang makapagbigay ng makatwirang paunawa sa maximum na bilang ng mga nag-aalok na maaaring makatwirang inaasahang magsumite ng mga panukala bilang tugon sa partikular na kahilingan. Ang pag-post sa website ng sentral na electronic procurement ng Department of General Services ay kailangan ng,

(i) anumang pampublikong katawan ng estado, at; 

(ii) anumang lokal na pampublikong katawan kung pipiliin ng naturang lokal na pampublikong katawan na huwag maglathala ng paunawa ng Kahilingan para sa Panukala sa isang pahayagan ng pangkalahatang sirkulasyon sa lugar kung saan isasagawa ang kontrata. Ang mga lokal na pampublikong katawan ay hinihikayat na gamitin ang sentrong elektronikong website ng pagkuha ng Department of General Services upang mabigyan ang publiko ng sentralisadong visibility at access sa mga pagkakataon sa pagkuha ng Commonwealth. Bilang karagdagan, ang mga panukala ay maaaring direktang humingi ng mga potensyal na kontratista. Ang anumang karagdagang mga paghingi ay dapat magsama ng mga sertipikadong negosyo na pinili mula sa isang listahang ginawang available ng Department of Small Business and Supplier Diversity;” 

Sumangguni sa Patakaran sa Pagkuha ng IT ng VITA SCM para sa Pagpapahusay ng mga Oportunidad para sa Mga Negosyong Maliit, Babae at Minoridad na pag-aari, para sa higit pang impormasyon sa paghingi ng pakikilahok sa maliliit na negosyo at pagsunod sa patakaran ng VITA: https://www.vita.virginia.gov/procurement/policies--procedures/procurement-policies/.