Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa mga Proposal at mga Kompetisyong Negosasyon

24.5.4 Mga tagubilin sa paghahanda para sa mga presentasyon/demonstrasyon/pagbisita sa site

Lubos na inirerekomenda ng VITA na ang mga demonstrasyon, presentasyon, pagsubok o pilot program at/o pagbisita sa site ay gamitin sa proseso ng pagsusuri. Kung susuriin ang mga ito, nasa ibaba ang mga alituntunin o tagubilin na maaaring kasama sa RFP, ngunit hindi kinakailangan:

• Paglalarawan ng mga paksang dapat tugunan ng supplier at ang mga salik ng teknikal at pamamahala na dapat saklawin sa demonstrasyon at/o pagtatanghal.

• Pahayag na sumasaklaw sa kabuuang tagal ng oras na magagamit ng bawat supplier upang magbigay ng kanilang demonstrasyon at/o pagtatanghal.

• Paglalarawan ng mga limitasyon sa pakikipag-ugnayan ng ahensya at supplier bago, habang at pagkatapos ng nakatakdang demonstrasyon, pagtatanghal, pagsubok at/o pagbisita sa site.

• Pahayag na ang pagtatanghal o pagpapakita ay bubuo ng mga paglilinaw lamang.

• Paglalarawan at katangian ng demonstration at/o presentation site.

• Mga tuntunin na namamahala sa paggamit ng media ng presentasyon.

• Inaasahang bilang ng mga kalahok.

• Paglalarawan ng format at nilalaman ng dokumentasyon ng presentasyon at ang kanilang paghahatid.

• Mga kinakailangan sa pagsubok at/o pilot program kabilang ang mga limitasyon sa oras, materyales, pag-audit, atbp.

• Mga kinakailangan sa pagbisita sa site kabilang ang lokasyon, gastos, availability, atbp.