Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa mga Proposal at mga Kompetisyong Negosasyon

24.5.13 Ang Mga Tuntunin sa Indemnification at Pananagutan ay limitado sa Mga Pangunahing Proyekto sa IT

Kung ang RFP ay para sa isang pangunahing proyekto ng teknolohiya ng impormasyon (tingnan ang § 2.2-2006 para sa kahulugan ng "pangunahing proyekto ng teknolohiya ng impormasyon"), § 2.2-2012.1 ang ilalapat. Ibinibigay ng Seksyon 2.2-2012.1 na ang mga tuntunin at kundisyon na nauugnay sa pagbabayad-danyos at pananagutan ng isang supplier ay dapat na makatwiran at hindi dapat lumampas sa pinagsama-samang dalawang beses sa halaga ng kontrata sa anumang kontrata para sa isang pangunahing proyekto ng teknolohiya ng impormasyon.

"§ 2.2-2012.1. Pangunahing Information Technology Project Procurement: Mga Tuntunin at Kundisyon

1. Para sa mga layunin ng seksyong ito, ang ibig sabihin ng "supplier" ay isang nag-aalok kung kanino ang Commonwealth ay pumasok sa isang kontrata para sa isang pangunahing proyekto ng teknolohiya ng impormasyon.

2. Maliban kung itinatadhana sa subsection C, sa anumang kontrata para sa isang pangunahing proyekto ng teknolohiya ng impormasyon, ang mga tuntunin at kundisyon na may kaugnayan sa mga obligasyon sa pagbabayad-danyos at pananagutan ng isang supplier ay dapat na makatwiran at hindi lalampas sa pinagsama-samang dalawang beses sa halaga ng kontrata. Walang limitasyon sa pananagutan ng isang supplier para sa (i) ang sinadya o sadyang maling pag-uugali, pandaraya, o kawalang-ingat ng isang supplier o sinumang empleyado ng isang supplier o (ii) mga paghahabol para sa pinsala sa katawan, kabilang ang kamatayan, at pinsala sa real property o tangible personal na ari-arian na nagreresulta mula sa kapabayaan ng isang supplier o sinumang empleyado ng isang supplier.

3. Kung naniniwala ang CIO na ang isang pangunahing proyekto ng teknolohiya ng impormasyon ay nagpapakita ng pambihirang panganib sa Commonwealth, dapat siyang magsagawa ng pagtatasa ng panganib bago ang pag-isyu ng isang Kahilingan para sa Panukala. Ang nasabing pagtatasa ng panganib ay dapat isama ang pagsasaalang-alang sa kalikasan, pagproseso, at paggamit ng sensitibo o personal na nakakapagpakilalang impormasyon. Kung ang pagtatasa ng panganib ay nagpasiya na ang proyekto ay nagpapakita ng isang pambihirang panganib sa Commonwealth at ang limitasyon ng halaga ng pananagutan na ibinigay sa subsection B ay hindi makatwirang sapat upang protektahan ang interes ng Commonwealth, ang CIO ay maaaring magrekomenda at humiling ng pag-apruba ng Kalihim ng Administrasyon upang taasan ang limitasyon ng halaga ng pananagutan.

   Ang CIO ay dapat gumawa ng naturang rekomendasyon sa pagsulat na naglalahad ng mga dahilan na ang mga limitasyon sa subsection B ay hindi sapat upang protektahan ang mga interes ng Commonwealth. Dapat ilarawan ng rekomendasyon ang mga panganib na iniharap sa Commonwealth at kung paano ang mga panganib na iyon ay hindi sapat na nababawasan ng mga inaasahang tuntunin at kundisyon na nauugnay sa Kahilingan para sa Panukala. Ang CIO ay magrerekomenda ng isang makatwirang maximum na alternatibong limitasyon ng halaga ng pananagutan na isang multiple ng halaga ng kontrata, na may parehong mga pagbubukod sa limitasyon tulad ng ibinigay sa subsection B.

   Ang Kalihim ng Administrasyon ay dapat magrepaso at maaaring mag-apruba ng anumang inirerekomendang pinakamataas na alternatibong limitasyon ng halaga ng pananagutan na isasama sa anumang Kahilingan para sa Panukala na inisyu para sa proyekto. Ang CIO ay taun-taon na maglalathala ng isang listahan ng lahat ng mga pag-apruba na ipinagkaloob sa ilalim ng subsection na ito na nauukol sa anumang Kahilingan para sa Panukala na ibinigay sa nakaraang 12-buwan na panahon.

4. Sa kabila ng mga probisyon ng seksyong ito, ang Commonwealth ay maaaring sumang-ayon sa isang mas mababang limitasyon para sa anumang kontrata na napapailalim sa subsection B o C."