Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa mga Proposal at mga Kompetisyong Negosasyon

24.4.4 Pagiging kompidensyal sa panahon ng pagsusuri ng mga panukala

Dapat turuan ng SPOC ang mga miyembro ng PPT at ET na gawin ang lahat ng pag-iingat upang maiwasan ang hindi awtorisadong pag-access sa mga panukala ng supplier. Hindi dapat talakayin ng mga miyembro ng pangkat ang nilalaman ng panukala sa sinuman, maliban sa iba pang miyembro ng ET sa oras ng pagsusuri ng pangkat o sa mga SME na pumirma ng isang kasunduan sa pagiging kumpidensyal para sa pagkuha. Ang lahat ng paglilinaw na isinumite ng sinumang tagapagtustos sa panahon ng yugto ng pagsusuri ng panukala ay pinananatiling kumpidensyal gaya ng orihinal na panukala.

Kung, sa panahon ng proseso ng pagsusuri ng panukala, ang mga nilalaman ng anumang panukala ay sinadya o hindi sinasadyang nalantad sa isang ikatlong partido sa labas ng ET, ang apektadong supplier ay dapat na maabisuhan tungkol sa naturang pagkakalantad. Kung ang mga nilalaman ng anumang panukala ay sinadya o hindi sinasadyang nalantad sa isang panloob na third party na nasa loob ng ahensya ngunit hindi isang miyembro ng ET, ang ikatlong partido ay dapat magsagawa ng Procurement Project/Evaluation Team Confidentiality at Conflict of Interest Statement (Appendix A) at dapat ituro sa kahalagahan ng pagiging kumpidensyal ng panukala.