Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa mga Proposal at mga Kompetisyong Negosasyon

24.14.5 Magsagawa ng malalim na pagsusuri

Sa kumplikadong mga pagbili, ang SPOC ay maaaring mag-iskedyul at magsagawa ng mga talakayan sa paghahanap ng katotohanan sa bawat supplier sa maikling listahan upang linawin ang kanilang mga alok bago bumuo ng diskarte sa negosasyon. Ang SPOC ay responsable din para sa pag-uugnay at pagdodokumento ng pagkumpleto ng mga pagsusuri sa gastos at pagtatanghal, demonstrasyon, pagbisita sa site at/o mga resulta ng pagsubok, kung mayroon man, bago ang pagbuo ng diskarte sa negosasyon. Ang dokumentasyong ito ay dapat magsama ng kumpletong pag-unawa sa mga alok, upang isama ang lahat ng mga segment ng proseso ng pagsusuri. Ang lahat ng dokumentasyong nauugnay sa pagsusuri ay dapat na panatilihin sa file ng pagkuha.

Ang pangunahing puntong dapat tandaan sa yugtong ito sa proseso ng pag-sourcing ay ang halaga ng pag-uugnay ng mga resulta ng mga pagsusuri, mga resulta ng pagtatanghal/pagpapakita/pagsusulit/pagbisita sa site at kabuuang pagsusuri sa gastos ng solusyon patungkol sa badyet ng proyekto. Ang lahat ng mga resulta ay dapat panatilihing kumpidensyal sa loob ng ET. Ito ay para sa pinakamahusay na interes ng Commonwealth na ang lahat ng panig na talakayan at panlipunang pamamasyal kasama ang nakikipaglaban na mga supplier ay iwasan.

Ang lahat ng komunikasyon sa mga supplier sa panahon ng proseso ng pagsusuri ay dapat dumaan sa SPOC.