Kabanata 24 - Mga Kahilingan para sa mga Proposal at mga Kompetisyong Negosasyon

24.14.0 Pagsusuri at pagmamarka ng mga panukala

Ang mga pamantayan sa pagsusuri ay hindi dapat baguhin pagkatapos ng pagbubukas ng mga panukala maliban sa mga maliliit na pagbabago at kung ang mga pagbabago ay makatwiran at ang ebidensya ay ipinakita upang matiyak na ang mga naturang pagbabago ay hindi makikinabang sa materyal o makapinsala sa sinumang supplier.

Sa yugto ng pagsusuri, hindi maaaring magsimula ang mga supplier ng anumang komunikasyon sa mga miyembro ng SPOC, PPT at/o ET. Ang mga SPOC ay maaari LAMANG magpasimula ng mga talakayan sa mga supplier upang higit pang masuri ang kanilang pagtugon.

Maaaring humiling ang mga evaluator ng mga presentasyon o talakayan sa mga supplier upang linawin ang materyal sa mga panukala, upang makatulong na matukoy ang mga ganap na kwalipikado at pinakaangkop. Pagkatapos ay susuriin ang mga panukala batay sa pamantayang itinakda sa RFP, gamit ang paraan ng pagsusuri na dati nang tinukoy sa RFP. Tanging mga panukalang nakakatugon sa mga kinakailangan ("M") ang susuriin. Isinasaalang-alang ang presyo, ngunit hindi ito ang tanging salik sa pagtukoy. Dalawa o higit pang mga supplier na natukoy na ganap na kwalipikado at pinakaangkop ay pipiliin para sa negosasyon. Ang isang panukala ay maaaring alisin at hindi masuri kung ang panukala ay malinaw na wala sa mga detalye o mga plano na inilarawan at kinakailangan ng RFP.

Sa yugto ng pagsusuri, maaaring matukoy na isang tagapagtustos lamang ang ganap na kwalipikado, o ang isang tagapagtustos ay malinaw na higit na kwalipikado kaysa sa iba pang isinasaalang-alang. Ang isang nakasulat na pagpapasiya ay dapat ihanda at pananatilihin sa procurement file upang idokumento ang makabuluhan at nakakumbinsi na mga katotohanan na sumusuporta sa desisyon para sa pagpili lamang ng isang supplier at pakikipag-ayos sa supplier na iyon.

Sa anumang pagkakataon ay hindi susuriin ang ECOS/Security Assessment ng Supplier. Ang Assessment ay hindi dapat ipamahagi sa buong Evaluation Team, ngunit sa SPOC, business owner, at ISO lamang. Ginagawa ang mga pagtatasa para sa napiling (mga) Supplier ng finalist at makakatanggap ng pag-apruba o hindi pag-apruba ng VITA.