23.3 Pagsasagawa ng dalawang-hakbang na mapagkumpitensyang selyadong mga bid
23.3.2 Pangalawang hakbang: mga alok sa pagpepresyo
Ihanda ang pagpepresyo ng IFB: Maghanda ng IFB na humihiling ng mga panukala sa presyo na kinabibilangan ng sumusunod na nilalaman, kasama ang pasadyang nilalaman ng ahensyang kumukuha. Ito ay inilaan bilang a bahagyang gabay sa nilalaman, dahil ang bawat ahensya ay may sariling template ng IFB na may naaangkop na mga seksyon upang ipakita ang naturang nilalaman. Kapag humihiling ng mga panukala sa pagpepresyo, ang mapagkumpitensyang selyadong pamamaraan sa pag-bid ay dapat masusunod maliban na ang mga imbitasyon para sa mga bid sa presyo ay ibibigay lamang sa mga nag-aalok na nagsusumite ng mga katanggap-tanggap na teknikal na panukala sa unang hakbang.
|
Inirerekomenda ang IFB seksyon |
Paglalarawan ng nilalaman |
|
Cover page |
Isama ang isang sanggunian sa kahilingan para sa pamagat at numero ng teknikal na panukala at magtakda ng partikular na petsa at oras para sa pagtanggap ng mga selyadong bid sa pagpepresyo. |
|
Mga tagubilin sa panukala |
Ibigay ang lokasyon para sa pagtanggap at petsa, o petsa at oras, kung saan dapat matanggap ang mga bid. |
|
|
Kung ang ahensya ay nagnanais na magbigay ng award sa iba kaysa sa pinakamababang presyo na bidder, ang naka-set-aside na probisyon ay dapat kasama sa IFB. |
|
|
Malinaw na sabihin na ang panukala ng presyo ng bidder ay dapat sumunod sa mga detalye at teknikal na panukala ng bidder. |
|
|
Para sa “pinagsamang” dalawang hakbang na mapagkumpitensyang IFB, dapat tukuyin ng mga tagubilin na ang mga tugon ay dapat isumite sa dalawang magkahiwalay na selyadong sobre—ang isa ay may markang “Technical Proposal” at ang isa pang “Bid Price”—at dapat tukuyin ng mga bidder ang parehong mga sobre na may pangalan ng bidder, pangalan at address ng kumpanya, at reference number ng bid. |
|
Mga kinakailangan sa panukala |
Magsama ng iskedyul ng pagpepresyo batay sa mga detalye sa teknikal na panukala ng bidder. |
|
|
Isama ang isang sanggunian sa kinakailangan at hindi mapag-usapan na pangkalahatan, espesyal at partikular sa IT/VITA na mga tuntunin at kundisyon na kasama sa pangangalap ng teknikal na panukala. |
|
|
Isama ang isang pahayag na dapat isama ng dokumento ng award sa pamamagitan ng pagtukoy sa mga tuntunin at kundisyon ng solicitation, teknikal na panukala ng bidder, at ang presyo ng bid. |
Pagtanggap at pagbubukas ng mga panukala sa pagpepresyo: Matapos matanggap ang mga panukala sa pagpepresyo ay gaganapin ang pampublikong pagbubukas sa pamamagitan ng eVA.
- Hindi Pinagsamang Two Step Competitive Sealed Bid: Ang mga bid ay naka-tabulate, at ang kontrata ay iginagawad sa pinakamababang tumutugon at responsableng bidder. Gayunpaman, kung ang probisyon para sa paggawad sa iba kaysa sa pinakamababang presyong bidder ay ginawa sa solicitation, ang award ay maaaring gawin sa isang makatwirang presyo ng DSBSD-certified na maliit na negosyo kabilang ang mga maliliit na negosyo na pag-aari ng mga kababaihan, minorya at mga beterano na may kapansanan sa serbisyo o isang micro business bidder na bukod sa pinakamababang presyo na bidder.
- Pinagsamang Two-Step Competitive Sealed Bid: Matapos mabuksan at masuri ang mga teknikal na panukala, bubuksan ang mga sobre ng presyo para sa mga teknikal na panukalang pinili bilang katanggap-tanggap. Ang mga sobre na naglalaman ng mga bid sa presyo para sa mga panukalang natukoy na hindi katanggap-tanggap ay ibabalik sa mga bidder nang hindi pa nabubuksan. Ang parangal ay ginawa sa pinakamababang tumutugon at responsableng bidder. Gayunpaman, kung ang solicitation ay may kasamang probisyon para sa award sa iba kaysa sa pinakamababang presyo na bidder, ang award ay maaaring gawin sa isang makatwirang presyo na na-certify ng DSBSD na maliit na negosyo kabilang ang mga maliliit na negosyo na pag-aari ng mga kababaihan, minorya at mga beterano na may kapansanan sa serbisyo o isang micro business bidder na bukod sa pinakamababang presyo na bidder.
Hanapin sa manwal sa pamamagitan ng mga susing salita o mga karaniwang termino.