Kabanata 23 - Dalawang Hakbang na Kompetisyon ng Selyadong Pag-bid

Maliban kung ang ibang mga salik ay nangangailangan ng paggamit ng mapagkumpitensyang selyadong pagbi-bid, ang dalawang-hakbang na selyadong pagbi-bid ay maaaring gamitin kapag mayroong alinman sa mga sumusunod na sitwasyon:

• May pangangailangang suriin ang mga teknikal na alok para sa pagiging katanggap-tanggap sa pagtupad sa mga kinakailangan sa pagkuha ng IT.

• May kakulangan ng sapat na mga detalye o kapag ang mabilis na pagbabago sa teknolohiya ay ginagawang mas kapaki-pakinabang na humiling ng mga hindi napresyo na teknikal na panukala bago gumawa ng anumang award batay sa presyo.

• Upang mapadali ang pag-unawa sa mga teknikal na alok at mga kinakailangan sa paglalarawan ng pagbili sa pamamagitan ng talakayan; at, kung naaangkop, kumuha ng karagdagang impormasyon o mga pag-amyenda ng pahintulot sa mga solicitation at teknikal na alok.

• Ang mga available na detalye o paglalarawan ng pagbili ay hindi tiyak o kumpleto.

• Ang tiyak na pamantayan ay umiiral para sa pagsusuri ng mga teknikal na panukala.

• Mahigit sa isang teknikal na kwalipikadong supplier ang inaasahang tutugon.

• May sapat na lead time na magagamit upang makumpleto ang isang dalawang-hakbang na mapagkumpitensyang selyadong bidding na pagkuha.

• Ang isang kontrata ng firm-fixed-price o isang fixed-price na kontrata na may economic price adjustment ay ninanais.

Wala sa mga sumusunod na sitwasyon ang makakahadlang sa paggamit ng two-step sealed bidding:

• Multi-year contracting

• Ang mga pasilidad na pagmamay-ari ng ahensya ay gagawing available sa matagumpay na bidder ng isang maliit na negosyo na na-certify ng Department of Small Business and Supplier Diversity (DSBSD), kabilang ang mga maliliit na negosyong pag-aari ng mga kababaihan, minorya at mga beterano na may kapansanan sa serbisyo pati na rin ang mga micro business na inilaan na kinakailangan

• Ang una o kasunod na dami ng produksyon (kung hardware) ay kinukuha sa ilalim ng isang detalye ng pagganap