Kabanata 23 - Dalawang Hakbang na Kompetisyon ng Selyadong Pag-bid

Tinatalakay ng kabanatang ito ang dalawang hakbang na mapagkumpitensyang selyadong bidding para sa pagkuha ng mga produkto at serbisyo ng information technology (IT). Ang "competitive sealed bidding" ay ang paraan ng pagpili ng kontratista na itinakda sa § 2.2-4302.1. Karaniwang ginagamit ang two-step competitive sealed bidding kapag hindi praktikal na maghanda sa simula ng isang paglalarawan ng pagbili upang suportahan ang isang award batay sa presyo. Alinsunod dito, maaaring maglabas ng Imbitasyon sa Pag-bid na humihiling ng pagsusumite ng mga walang presyong alok na sundan ng Imbitasyon sa Pag-bid na limitado sa mga bidder na ang mga alok ay kwalipikado sa ilalim ng pamantayang itinakda sa unang paghingi. Hindi dapat gamitin ang two-step competitive sealed bidding para sa pagkuha ng mga solusyon sa Cloud Services/Software as a Service (SaaS).

Ang dalawang-hakbang na mapagkumpitensyang selyadong pag-bid ay isang kumbinasyon ng mga mapagkumpitensyang pamamaraan na idinisenyo upang makuha ang mga benepisyo ng selyadong pag-bid kapag walang sapat na mga detalye. Ang layunin ng two-step sealed bidding ay payagan ang pagbuo ng isang sapat na naglalarawan ngunit hindi masyadong mahigpit na pahayag ng mga kinakailangan sa IT ng ahensya, kabilang ang sapat na teknikal na mga kinakailangan, upang ang mga kasunod na pagkuha ay maaaring gawin sa pamamagitan ng conventional sealed bidding. Ang pamamaraang ito ay lalong kapaki-pakinabang sa mga pagkuha na nangangailangan ng mga teknikal na panukala, lalo na ang para sa mga kumplikadong item sa IT. Ang two-step competitive sealed bidding procurement method ay idinisenyo para makuha ang mga benepisyo ng competitive sealed bidding sa pamamagitan ng paggawad ng kontrata sa pinakamababa, tumutugon, responsableng bidder habang pinapayagan din ang competitive sealed na paraan ng negosasyon sa pamamagitan ng paghingi ng mga teknikal na alok at ang pagsasagawa ng mga talakayan upang makarating sa mga teknikal na alok. Walang negosasyon sa dalawang hakbang na proseso ng mapagkumpitensyang bid. Maaaring humiling ang mga ahensya ng karagdagang impormasyon mula sa mga bidder upang linawin ang materyal na nilalaman ng kanilang mga teknikal na panukala. Ang ganitong mga kahilingan para sa karagdagang impormasyon ay dapat palaging mangyari bago isaalang-alang ang mga presyong bid.

Ang lahat ng iba pang pamamaraan ng imbitasyon para sa bid (IFB) gaya ng notice, form, atbp., na nalalapat sa isang IFB ay nalalapat din sa isang two-step IFB at pinagsamang two-step IFB solicitation.