Kabanata 22 - Kompetisyon ng Selyadong Pag-bid / Imbitasyon para sa Pagpasa ng Bid sa IT

22.9.2 Pagtukoy ng responsableng bidder

Ang bidder na may pananagutan at nagsumite ng tumutugon na bid ay isa na malinaw na nagsasaad ng pagsunod sa IFB nang walang paglihis sa mga tuntunin at kundisyon ng IFB at nagtataglay ng karanasan, mga pasilidad, reputasyon at mga mapagkukunang pinansyal upang maisagawa ang mga kinakailangan ng IFB sa oras ng paggawad ng kontrata. Ang isang responsableng bidder ay tinukoy sa VPPA bilang isang "isang tao na may kakayahan, sa lahat ng aspeto, na ganap na gampanan ang mga kinakailangan sa kontrata at ang moral at integridad ng negosyo at pagiging maaasahan na magtitiyak ng magandang loob na pagganap, at na na-prequalified, kung kinakailangan." (Tingnan ang § 2.2-4301 ng Kodigo ng Virginia.) Ang mga ahensyang gumagamit ng mga IFB para bumili ng mga produkto at serbisyo ng teknolohiya ay dapat gumamit ng mga sumusunod na salik upang matukoy kung may pananagutan ang isang bidder:

• karanasan

• kalagayang pinansyal

• pag-uugali at pagganap sa mga nakaraang kontrata

• mga pasilidad

• kasanayan sa pamamahala

• kakayahang maisakatuparan nang maayos ang kontrata

• kung ang bidder ay na-disbar na ng pederal na pamahalaan o Commonwealth.

• mga talaan ng pagsusuri ng pagganap pati na rin ang napapatunayang kaalaman sa negosyo ng ahensya, pagkontrata o mga tauhan ng pag-audit.

• mga pagpapasiya ng mga paglabag sa pederal, estado o lokal na batas o regulasyon.

• impormasyong ibinigay ng bidder, kabilang ang impormasyon sa bid o panukala o data sa pananalapi

• pre-award survey o mga ulat ng impormasyon

• anumang iba pang impormasyong magagamit sa publiko

• Ang mga lokalidad ay maaaring magsama ng pagpapasiya kung ang isang bidder ay nagtataglay ng moral at integridad ng negosyo at pagiging maaasahan na magtitiyak ng magandang loob na pagganap upang matukoy ang responsibilidad ng mga bidder.

Ang pagkabigo ng bidder na magbigay ng partikular na hiniling na may-katuturang impormasyon ay maaaring maging batayan para sa pagpapasiya ng hindi pagtugon.