Kabanata 22 - Kompetisyon ng Selyadong Pag-bid / Imbitasyon para sa Pagpasa ng Bid sa IT

22.11.5 Pagganap ng pagbabago ng bid

Ang bidder na nagnanais na baguhin ang isang bid na naisumite na ay dapat bawiin ang isinumiteng bid at magsumite ng isa pang bid bago ang petsa ng pagsasara.

• Pagwawasto ng bid bago ang pagbubukas ng bid: Kung bawiin ng bidder ang bid nito at muling isumite ito nang may mga pagbabago, dapat na malinaw na matukoy ang mga pagbabago at nilagdaan o inisyal ng bidder. Ang pagtanggal ng pirma o mga inisyal ng bidder sa isang pagbabago ay maaaring magresulta sa pagtukoy sa bid na hindi tumutugon. Bago ang pagsusumite ng isang bid, ang mga pagbabago ay maaaring gawin, ngunit dapat na inisyal ng taong pumirma sa bid. Ang isang linya ay dapat na iguguhit sa pamamagitan ng impormasyon na babaguhin, ipasok ang nais na impormasyon at inisyal ang pagbabago. Maaaring magresulta sa pagtanggi sa line item o impormasyong kasangkot sa bid ang mga buras at pinahid na pagbura, strikeover o opaque fluid sa bid na nakakaapekto sa presyo ng unit, dami, kalidad o paghahatid. Maaaring itama ng bidder ang mga pagkakamali, baguhin at/o bawiin ang tugon kung ang ahensyang kumukuha ay nakatanggap ng nakasulat na kahilingan bago ang takdang petsa at oras. Ang kahilingan ay dapat pirmahan ng isang taong awtorisadong kumatawan sa kompanya o entity na nagsumite ng bid.

• Pagwawasto ng bid pagkatapos ng pagbubukas ng bid ngunit bago ang award: Ang isang pampublikong katawan ay maaaring pahintulutan ang isang bidder na nag-uutos ng hindi sinasadyang pagkakamali na itama ang bid nito pagkatapos ng pagbubukas ng bid lamang kung ang pagkakamali at ang pagwawasto ay hindi makakaapekto sa halaga ng bid o kung hindi man ay nagbibigay sa bidder ng hindi patas na kalamangan sa kompetisyon. Ang mga halimbawa ng hindi sinasadya, maliliit na impormalya ay ibinigay sa subsection 22.10.4 sa itaas. Ang isang maliit na depekto o pagkakaiba-iba ng tugon mula sa eksaktong mga kinakailangan ng IFB, na DOE nakakaapekto sa presyo, kalidad, dami, o iskedyul ng paghahatid para sa mga kalakal, at mga serbisyo, na kinukuha, sa sariling pagpapasya ng nag-isyu na ahensya, ay maaaring talikdan o ang bidder ay maaaring pahintulutan na iwasto ito, alinmang pamamaraan ang para sa pinakamahusay na interes ng Commonwealth. Kabilang sa mga halimbawa ng maliliit na depekto, pagkakamali o pagkakaiba-iba ang ngunit hindi limitado sa: kabiguang ibalik ang bilang ng mga pahinang hiniling sa IFB o hindi pagpirma, gaya ng itinagubilin, sa ibinigay na puwang, ngunit kung ang hindi nilagdaan na tugon ay sinamahan ng iba pang nilagdaang mga dokumento na nagsasaad na ang bidder ay naglalayon na mapasailalim. Ang mga tugon ay hindi maaaring bawiin kung ang mga pagkakamali ay maiugnay, tulad ng sumusunod:

  • Mga pagkakamali sa paghatol: Kung saan ang mga pagkakamali ay iniuugnay, sa sariling pagpapasya ng ahensyang nagbigay, bilang mga pagkakamali sa paghatol, ang mga naturang pagkakamali ay maaaring hindi maitama.

  • Mga error kung saan nakikita ang nilalayong tamang tugon: Mga error at pagkakamali tulad ng mga typographical na error, mga error sa pagpapalawak ng mga presyo ng unit, transposisyon, at arithmetical, o mga pagkakataon kung saan ang pagkakamali at ang nilalayong tamang tugon ay malinaw na nakikita sa dokumento ng tugon. Ang nasabing mga pagkakamali ay dapat itama sa nilalayong pagwawasto at hindi maaaring bawiin. Maaaring bawiin ang mga tugon kung ang nilalayong tamang tugon ay hindi nakikita. Maaaring pahintulutan ang isang bidder na bawiin ang isang tugon kung ang isang pagkakamali, sa sariling pagpapasya ng ahensyang nagbigay, ay malinaw na nakikita sa dokumento ng pagtugon na isinumite at/o kung ihahambing sa iba pang mga tugon.

  • Mga pagkakamali sa bid na natuklasan pagkatapos ng award: Ang mga bid na naglalaman ng mga pagkakamali ay hindi dapat itama o bawiin pagkatapos ng award ng isang kontrata o pagpapalabas ng isang order. Walang panawagan o paghahabol ng pagkakamali sa isang bid o nagreresultang kontrata ang dapat na magagamit bilang isang depensa sa anumang legal na paglilitis na dinala sa isang kontrata o purchase order na iginawad sa isang bidder bilang resulta ng paglabag o hindi pagganap ng naturang kontrata o order. Ang mga pagkakamali ay hindi dapat itama pagkatapos ibigay ang kontrata.