Kabanata 22 - Kompetisyon ng Selyadong Pag-bid / Imbitasyon para sa Pagpasa ng Bid sa IT

22.11.4 Mga maliliit na impormal o iregularidad sa mga bid

§ 2.2-4319 (B): Maaaring talikdan ng pampublikong katawan ang mga impormal na bid. Ang isang menor de edad na impormalidad o iregularidad ay isang bagay na lamang ng anyo at hindi ng sangkap. Nauukol din ito sa ilang di-materyal na depekto sa isang bid o pagkakaiba-iba ng isang bid mula sa eksaktong mga kinakailangan ng imbitasyon na maaaring itama o iwaksi nang hindi nakakapinsala sa ibang mga bidder. Ang depekto o pagkakaiba-iba ay hindi materyal kapag ang epekto sa presyo, dami, kalidad, o paghahatid ay bale-wala kapag inihambing sa kabuuang halaga o saklaw ng mga supply o serbisyong nakukuha. Ang ahensya ay magbibigay ng pagkakataon sa bidder na gamutin ang anumang kakulangan na nagreresulta mula sa isang maliit na impormal o iregularidad sa isang bid o talikdan ang kakulangan. Kasama sa mga halimbawa ng maliliit na impormal o iregularidad ang:

• Pagkabigong ibalik ang bilang ng mga kopya ng nilagdaang mga bid na kinakailangan ng imbitasyon.

• Pagkabigong magbigay ng kinakailangang impormasyon tungkol sa bilang ng mga empleyado nito.

• Pagkabigong lagdaan ang isinumiteng bid nito, ngunit kung -

  • Ang hindi nalagdaan na bid ay sinamahan ng iba pang materyal na nagpapahiwatig ng intensyon ng bidder na mapasailalim sa hindi nalagdaan na bid (tulad ng pagsusumite ng garantiya sa bid o isang sulat na nilagdaan ng bidder, kasama ang bid, na tumutukoy at malinaw na tinutukoy ang bid mismo); o

  • Ang kompanyang nagsusumite ng bid ay pormal na pinagtibay o pinahintulutan, bago ang petsang itinakda para sa pagbubukas ng mga bid, ang pagpapatupad ng mga dokumento sa pamamagitan ng makinilya, naka-print, o naselyohang lagda at nagsumite ng katibayan ng naturang awtorisasyon at ang bid ay nagdadala ng ganoong lagda.